Irina Shumakova
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Irina Shumakova
- 1 Jahr und 6 Monate, Apr. 2024 - Sep. 2025
Leiter Administration
Intelion Cloud
• Organisation administrativer Struktur, Implementierung der Geschäftsordnung, Erstellung/Optimierung von Businessprozessen; • Büroleitung, Büromanagement, Renovierung ,Umbau; • Ressourcenmanagement; • Koordination verschiedener Abteilungen; • Kontrolle des Zahlungsplans und Dokumentenaustausches; • Berichterstattung; • Scrum Master (aushilfsweise); • Unterstützung des CEOs; • Organisatorische Aufgaben.
- 1 Jahr und 7 Monate, Dez. 2023 - Juni 2025
Business Assistentin
Intelion Data Systems
Aufgaben: • Administrative Leitung; • Business Prozess Management; • Koordination der Zusammenarbeit der Abteilungen. • Büromanagement; • Projektmanagement (Büroumbau, Vertretung in VAE, Digitalmarketing); • Zahlungsplan, Dokumentverkehr; • Partnermanagement - Moskau/Dubai (Büromanagement, Events, Messen, Verbände); • Aufgabendelegierung, Kontrolle; • Vertretung auf internationalen Messen (VAE und Oman). Unterstützung des CEOs • Datensuche/Analyse, Tabellen, Präsentationen; • Time Management; • Controlling.
- 7 Jahre und 2 Monate, Aug. 2014 - Sep. 2021
Assistentin der Geschäftsführung
Selgros Cash&Carry
• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; • Time Management; • Organisation von Meetings/Verhandlungen/Schulungen/Teambuilding; • Travel Support; • Berichterstellung; • Präsentationen; • Weiterleitung von Aufträgen, Kontrolle; • Datensuche, Analyse, Strukturierung; • Koordinierung der Abteilungen; • Dokumentenverkehr; • Übersetzungstätigkeit (mündlich,schriftlich).
- 1 Jahr und 4 Monate, Mai 2015 - Aug. 2016
Volontärin
Fonds zur Unterstützung von Kindern mit onkohämatologischen Erkrankungen
- 4 Jahre und 1 Monat, Feb. 2010 - Feb. 2014
Dolmetscher/Übersetzer/ Assistentin des CEOs
Carl Cloos Schweisstechnik GmbH
• Übersetzung technischer, juristischer, finanzieller Unterlagen; • Übersetzung bei Verhandlungen, Messen, Auftritten; • Kalenderplanung; • Organisation von Meetings, Dienstreisen; • Unterstützung bei der Organisation von Messen; • Weiterleitung der Aufgaben und Kontrolle; • Erstellung Präsentationen; • Kontrolle der Transaktionen im Banksystem; • Aktualisierung der Homepage; • Primären Buchhaltungsunterlagen; • Arbeit mit Outsourcing Beratern; • Suche/Zusammenarbeit - Lieferanten und Auftragnehmer
- 3 Jahre und 8 Monate, Feb. 2006 - Sep. 2009
Immobilienmakler
Mosgroup
Luxus Real Estate • Vermieter- und Verkäufersuche • Bearbeitung von Kundenaufträgen, Beratung, Auswahl von Objekten; • Besichtigungstermine, • Abschluss von Verträgen; • Berichterstellung
Ausbildung von Irina Shumakova
- 1 Jahr und 9 Monate, Sep. 2017 - Mai 2019
Wirtschaftswissenschaft
Moskauer Staatliche Universität für Geisteswissenschaften
Wirtschaft des Unternehmens und der Branchenmärkte
- 4 Jahre und 11 Monate, Sep. 2009 - Juli 2014
Linguistik
Moskauer Staatliche Linguistische Universität
Deutsch und Englisch (Diplom mit Auszeichnung)
Sprachen
Russisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend
Englisch
Gut
XING Mitglieder mit ähnlichen Profilangaben
XING – Das Jobs-Netzwerk
Über eine Million Jobs
Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.
Persönliche Job-Angebote
Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.
21 Mio. Mitglieder
Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.
Kostenlos profitieren
Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.