Isabell Hoffmann

Angestellt, Assistenz der Geschäftsführung, ViALUX Messtechnik + Bildverarbeitung GmbH
Chemnitz, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Soziale Kompetenz
Einfühlungsvermögen
offene Persönlichkeit
zuverlässige Arbeitsweise
Engagement
Englische Sprache
Kenntnisse in MS-Office
rasche Auffassungsgabe
Lernbereitschaft
Freude am Umgang mit Menschen
gute Umgangsformen
Office Management

Werdegang

Berufserfahrung von Isabell Hoffmann

  • Bis heute 8 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2017

    Assistenz der Geschäftsführung

    ViALUX Messtechnik + Bildverarbeitung GmbH

    Controlling, Einkauf, RMA-Abwicklung, Kundenaufträge- und betreuung

  • 2 Monate, Apr. 2017 - Mai 2017

    Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst

    ViALUX GmbH

    Angebotserstellung, (technischer) Kunden-Support, E-Mail-Korrespondenz

  • 6 Monate, Aug. 2016 - Jan. 2017

    Sachbearbeiterin

    CBZ Bildungszentrum Schmitt e.K.

    - Teilnehmerverwaltung: Erstellen und Verwalten der Dokumente und Daten - Telefondienst, Email-Korrespondenz - Teilnehmerbetreuung:  - Gespräche über berufliche Zukunft und Möglichkeiten  - Klärung aller Fragen im Bezug zur Maßnahme  - Hilfestellung zu Behördengängen und Antragsstellung  - Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen  - Suche von passenden Jobangeboten und Praxispartnern

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juli 2015 - Aug. 2016

    Sekretariats-Assistent

    TU Chemnitz

    Professuren Graphische Datenverarbeitung und Visualisierung & Medieninformatik – Posteingang/-ausgang bearbeiten - Präsentationen vorbereiten/erstellen - Aufbereitung von Unterlagen, Umstrukturierung von archivierten Dokumenten - Recherche und Informationsbeschaffung, Angebotsbeschaffung - Pflege der internen Publikations-/Presseartikeldatenbank - Urlaubslisten führen, Krankmeldungen erfassen - Ausfüllen von Reisekostenanträgen und -Abrechnungen - Erstellen von Hilfskraftverträgen - Finanzlisten verwalten

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juni 2014 - Sep. 2015

    Koordinatorin Fachsymposium ISINA

    TU Chemnitz

    Zentrum für Chancengleichheit in Wissenschaft und Forschung: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Fachsymposien und Stammtischen: u.a. Referentinnenakquise, Raumplanung, Finanzplanung, Programmplanung, Angebotsbeschaffung, Konzepterstellung - Präsentationen vorbereiten bzw. erstellen - Einrichtung und Verwaltung einer Mailingliste und eines AFS-Projektverzeichnisses- Protokollführung der Teamsitzung - Website-Bearbeitung mit Hilfe des Uni-internen CMS (Content-Management-System)

  • 2 Jahre und 4 Monate, Feb. 2012 - Mai 2014

    Sekretariats-Assistent

    TU Chemnitz

    Professuren Graphische Datenverarbeitung und Visualisierung & Medieninformatik – Posteingang/-ausgang bearbeiten - Präsentationen vorbereiten/erstellen - Aufbereitung von Unterlagen, Umstrukturierung von archivierten Dokumenten - Recherche und Informationsbeschaffung, Angebotsbeschaffung - Pflege der internen Publikations-/Presseartikeldatenbank - Urlaubslisten führen, Krankmeldungen erfassen - Ausfüllen von Reisekostenanträgen und -Abrechnungen - Erstellen von Hilfskraftverträgen - Finanzlisten verwalten

  • 1 Jahr und 1 Monat, Apr. 2013 - Apr. 2014

    Sekretariats-Assistent

    TU Chemnitz

    Professur für Halbleiterphysik: Umgestaltung der Website mit Hilfe des Uni-internen CMS, Grundkenntnisse HTML - Pflege des Researchgate-Profils (wissenschaftliche Publikationen) des Professors - Erstellung und Pflege einer Publikationsübersicht - Vorbereitung und Durchführung einer Konferenz: Empfang und Registrierung der Konferenzteilnehmer und Aussteller, Erteilen von Auskünften; Mitbetreuung des Konferenzausflugs, Fotodokumentation

  • 3 Monate, Jan. 2014 - März 2014

    Marketing Assistant

    Klinikum Chemnitz gGmbH

    Abteilung Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (freiwilliges Praktikum)

Ausbildung von Isabell Hoffmann

  • 3 Jahre und 8 Monate, Okt. 2010 - Mai 2014

    Print and Media Technology

    TU Chemnitz

    ohne Abschluss

  • 4 Jahre und 4 Monate, Okt. 2006 - Jan. 2011

    Media Production

    TU Chemnitz

    Note 2,8

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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