Isadora Rojas

Angestellt, Office Manager, MaibornWolff GmbH

Fähigkeiten und Kenntnisse

Administrative Assistance
Document Preparation
Anko
Auditing
Documentation
Communication
English to Spanish
Contract Management
Microsoft PowerPoint
Customer Service
ERP Implementations
Office Operations
Event Planning
Organization Skills
Facility Management (FM)
Spanish
German as a Foreign Language
Translation
German to English
Meeting Planning
Microsoft Office
Backoffice

Werdegang

Berufserfahrung von Isadora Rojas

  • Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Dez. 2024

    Office Manager

    MaibornWolff GmbH

    • Empfangs- und Assistenzaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen, Ansprechpartnerin für Kollegen, Kunden, Hausverwaltung, etc.

  • 2 Jahre, Dez. 2022 - Nov. 2024

    Back Office Manager

    International Campus GmbH

    • Empfangs- und Assistenzaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen, Vorbereitung von Unterlagen, Bestellung und Verwaltung Büromaterial, Reisebuchungen, Postbearbeitung, Verwaltung Raumbelegung, Telefonverzeichnis, Dokumentation & Vertragsmanagement, u.a. • Arbeitssicherheit: Planung, organisatorische Abwicklung von ASA-Sitzung, Schulungen, Erste-Hilfe-Kurse, etc.

  • 3 Jahre und 2 Monate, Aug. 2019 - Sep. 2022

    Facilities Assistant

    Mace Europe Limited

    • Unterstützung der Leitung Facilities Management: Koordination von Dienstleistungen, Wartungen, und Renovierungsarbeiten • Empfangs- und Assistenzaufgaben: Organisation von Veranstaltungen & Meetings, Bestellungen von Büromaterial und Caterings, Post- und Rechnungsbearbeitung, Auswahl und Pflege von Lieferanten, Überwachung von Fristen und Zahlungen, Präsentationen verschiedener Themen, Implementierung nachhaltiger Initiativen und Projekte

  • 7 Monate, Jan. 2019 - Juli 2019

    Customer Service Specialist

    Europ Assistance

    • Annahme von Beschwerden sowie Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen in den Abteilungen Medizin und Automobilität

Sprachen

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Spanisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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