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Ivette Palacios Barrios

Angestellt, Sachbearbeiterin Operativer Einkauf, Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Angebotserstellung
Beschaffung
SAP R3 MM
Spanische Sprache
Microsoft Excel
Lieferantenmanagement
MS Office
Einkaufsassistenz
Organisationstalent
Engagement
Soziale Kompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Ivette Palacios Barrios

  • Bis heute 3 Jahre und 5 Monate, seit Feb. 2022

    Sachbearbeiterin Operativer Einkauf

    Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht

    Organisation, Pflege, Informationsaustausch mit Lieferanten Vorbereitung/Durchführung von verschiedenen Vergabeverfahren gemäß GWB, VgV und UVgO Erstellung der Leistungsbeschreibung/vertragsrelevanten Unterlagen Einholung, Prüfung von Angeboten, Erstellung des Angebotsvergleiches Erfassung der Aufträge im internen Beschaffungssystem SRM Buchung des Wareneinganges Rechnungsprüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Kontierung Rechnungsbearbeitung hauptsächlich e-Rechnungen im SAP (Module R/3 MM)

  • 10 Monate, März 2020 - Dez. 2020

    Sachbearbeitung

    Generalkonsulat von Peru, Hamburg

     Unterstützung bei Übersetzungen und Korrespondenz auf Deutsch/Spanisch.  Koordination und Korrespondenz mit lokalen Behörden, Institutionen und Konsulaten in Hamburg  Bearbeitung von Anträgen von Visa und Visa Erstellung  Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der peruanischen Nationalität  Unterstützung bei der Erstellung von peruanischen Personalausweisen und Reisepässen 

  • 10 Monate, Mai 2019 - Feb. 2020

    Verkäuferin in der Modebranche

    Massimo Dutti, Hamburg

  • 9 Jahre und 1 Monat, Apr. 2010 - Apr. 2019

    Spanisch-Lehrerin

    Privat und VHS

    Kurse bei verschiedenen Volkshochschulen Unterrichtsvorbereitung/Lehrplanentwicklung Unterrichtsgestaltung für Schüler der Niveaustufen A1-B1 Privat Unterricht, Ellerbek

  • 6 Monate, Juli 2018 - Dez. 2018

    Assistant Manager

    CTP.BIZ GmbH, Rellingen

  • 11 Jahre und 6 Monate, Jan. 2006 - Juni 2017

    Sachberabeiterin

    JOWS System Solutions GmbH

    Bürotätikgeiten und Übersetzungen aller Art (Buchhaltung, Statistiken mit EXCEL, Schriftverkehr) Kundenberatung

  • 1 Jahr und 10 Monate, Apr. 2006 - Jan. 2008

    Bürokraft im Auftrag der JOWS System Solutions GmbH

    Europäisch-Lateinamerikanische Gesellschaft -ELG

    Betreuung von Kunden; Bearbeitung der Anmeldungen von Kunden; Übersetzungen von Lebensläufen, Bescheinigungen und Motivationschreiben, Erstellung von Praktikantenprofilen; Schriftverkehr, national und international (Deutsch-Spanisch); Koordination mit ausländischen Geschäftspartnern (Lateinamerika und Spanien); Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Arbeiten mit Excel (besonders Darstellung von Programmdaten)

  • 8 Monate, Sep. 2005 - Apr. 2006

    Sachbearbeiterin

    Generalkonsulat von Peru in Hamburg

    Juristische Aufgaben, Unterstützung bei verschiedenen konsularischen Tätigkeiten und bei administrativen Aufgaben; Kommunikation zwischen dem Konsulat und der deutschen Handelskammer in Lima, Aktualisierung des Elektronischen Registers der peruanischen Staatsbürger in Norddeutschland und Dänemark, sowie Erteilung telefonischer Auskünfte zu konsularischen Anfragen jeder Art

  • 2 Monate, Juni 2005 - Juli 2005

    Bürokraft

    Europäisch-Lateinamerikanische Gesellschaft e.V.

    Betreuung von Kunden mit Angebots- und Rechnungserstellung; sowie das Übersetzen von Lebensläufen in den Sprachen Spanisch-Deutsch und Deutsch-Spanisch; Erstellung von Praktikantenprofilen und Beschreibung des gewünschten Einsatzbereiches der Bewerber für Auslandspraktika

  • 6 Jahre und 9 Monate, Jan. 1997 - Sep. 2003

    Juristische Beraterin

    Essalud in Lima, Peru

    Erstellung von Stundungsverträgen mit Großunternehmen; zivilrechtliche Beratung

  • 5 Monate, Aug. 1996 - Dez. 1996

    Juristische Beraterin

    Hiper S.A. in Lima, Peru

    Juristische Beratung bei der Erstellung von Rechtsverzeichnissen

  • 5 Monate, Apr. 1996 - Aug. 1996

    Verteidigerin beim Justizministerium

    Justizministerium in Lima, Peru

  • 4 Monate, Jan. 1996 - Apr. 1996

    Juristiche Beraterin

    Sermage S.R.Ltda. in Lima Peru

    Juristische Vertretung im Zivilrecht; Ausarbeitung von Verträgen

  • 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 1993 - Dez. 1994

    Juristische Beraterin

    Petroleos del Peru S.A. in Lima, Peru

    Juristische Vertretung im Zivil- und Arbeitsrecht vor Gericht; Ausarbeitung von Verträgen

  • 1 Jahr und 1 Monat, Nov. 1992 - Nov. 1993

    Beraterin

    Petroleos del Peru S.A. in Lima, Peru

    Zivil und Arbeitsrecht

Ausbildung von Ivette Palacios Barrios

  • 7 Monate, Jan. 2010 - Juli 2010

    Lehrerfortbildung für Spanisch als Fremdsprache

    Instituto Cervantes in Hamburg

    Spanisch-Unterricht für Anfänger A1 - A2

  • 3 Monate, Apr. 2008 - Juni 2008

    Kaufmännische Ausbildung

    Rackow Schule

    Open Office 2: SAP R/3 (Dialogfunktionen, Beschaffung und Vertrieb, Finanzwesen und Controlling, Finanzbuchhaltung, Grundlagen Einkauf, Kundenauftragsabwicklung, Kostenstellenrechnung, Personaladministration)

  • 3 Monate, März 2008 - Mai 2008

    Kaufmännische Ausbildung

    Rackow Schule

    Open Office1: MS Power Point, MS Access, Webseitenpflege, Personalwesen, Arbeits- und Sozialrecht, Doppelte Buchführung, BWL (Kaufverträge)

  • 6 Jahre und 1 Monat, Aug. 1989 - Aug. 1995

    juristische Fakultät

    San Martin de Porres Universität in Lima - Peru

    Studium in allgemeinem peruanischen Recht

Sprachen

  • Spanisch

    Muttersprache

  • Deutsch

    Fließend

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