Jessica Linz

Sachbearbeitung im Organisations- und Aktionsmanagement

Öffentlicher Dienst

Customer Service Assistant Health & Nutrition - Beverages

bei Bettmer GmbH: telefonische Betreuung von Kunden Bestellungsannahme per Fax, Mail und Telefon und Eingabe in das CHD-System Beratung zur Bedruckung von Werbemitteln Telefonzentrale für Bettmer (Deutschland und Austria), Saalfrank, Werbetopshop

Allg. Sekretariatsaufgaben/Vertriebsassistenzaufgaben, Kundenkorrespondenz (vertriebsorientiert/allgemein), Versand von Informationsmaterial, Koordination von internen und externen Terminen inkl. Reiseplanung für den Außendienst, Pflege der Kundendatenbanken, Verkaufsstatistik, Vorbereitung von Schulungen und Events inkl. Empfang und Bewirtung, Excel-Auswertungen, Erstellen von Wartungsangeboten,Verträgen und Planungsordnern, Unterstützung im Qualitätsmanagement-Bereich,

Planung und Durchführung der Preisvergleichsabläufe Durchführen der Preisvergleiche bei den Mitbewerbern Prüfen der Werbeauszeichnung und Leerfachabfrage

Einsatz bei Pitney Bowes Management Services Deutschland GmbH Auftragsvorbereitung, Öffnen und Vorsortieren der Eingangspost, Sortieren und klassifizieren der Dokumente, Materialmanagement, Datenendbearbeitung nach dem Scannen, Anfertigen von Statistiken und Rechnungsanhängen, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Kundenkorrespondenz (telefonisch und postalisch), Dateneingabe in vorhandene Masken, Datenerfassung mit spezifischer Software, Unterstützung bei der Belegaufbereitung

Bearbeitung und Überprüfung von Standardverträgen, Angeboten und Leistungen an Kunden unter der Nutzung von SAP® und anderen internen Systemen, Kundenkorrespondenz, Standardberichte und -auswertungen Erstellung von Teil- und Schlussabrechnungen Pflege und Bearbeitung aller relevanten Systeme und Prozesse Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereiten der Mahnläufe (unterstützend), Papierablage, Buchungsvorbereitung im Kreditorenbereich, Reisekostenabrechnung

Einsatz in den Bereichen Consulting Blue Eagle und SAP, Mareon, Vertrieb, Integrierte Services, sowie in den Konzernbereichen Personal und Organisation, Marketing und Kommunikation, sowie Finanzen und Interne Dienstleistungen, in den Teams Projekt- und Qualitätsmanagement, Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung, Zentraleinkauf und Vertragssverwaltung

staatliche geprüfte Fremdsprachenassistentin für Englisch und Französisch