Jacqueline Stoeck

Proaktive Unterstützung der Direktion in strategischen, operativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, eigenständige Erstellung von Analysen, Präsentationen und Vorlagen, Steuerung, Planung und Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen, Eigenverantwortliche Erstellung und Gestaltung von Newslettern und Informationsaushängen, Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, inhaltliche Überprüfung der Verträge

Vornahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Post, Terminkoordination, etc.), Bearbeitung des Rechnungseingang und Rechnungsausgang, telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, Erstellung, Annahme und Versand von Personaldokumenten, Beschaffung von Büromaterial, Führen von Protokollen und Statistiken, Koordination der Beantragung, Dokumentation und Controlling von Urlauben, Fortbildungen und Verträgen

Planung orthopädischer, kardiologischer und geriatrischer Patienten nach Standard, Verarbeitung von Sollverordnungen, Telefonische und Schriftliche Bearbeitung von Aufgaben, Stammdatenpflege, Anlegen neuer Räume, Leistungen und Therapeuten, Mitarbeit am Gruppenkonzept, Mitarbeit an der Erstellung der Standards aller Fachrichtungen, Tourenplanung für stationäre und ambulante Patienten, Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen für Übersichten und Statistiken, Koordination von Besprechungsterminen

Sortieren der ausgehenden Post, Verteilen der Post an die zuständigen Sachbearbeiter, Telefondienst, Materialausgabe, Ausstellung des Sozialtickets, allgemeine Kundenanfragen

Gastgeber, Koordination und Einsatzplanung des Personals in Früh- und Spätdienst, Aufbau und Betreuung verschiedener Buffets nach Hygienevorschriften, Reservierungen annehmen und Gäste platzieren, Personalplanung und Verwaltung, Postein- und Postausgang, Tagesabrechnung, Monatsabrechnung, Rechnungskontrolle

Benutzerdienst und Informationsvermittlung, Veranstaltungs- und Programmarbeit, Zielgruppenarbeit, Bestandspflege, Kassenwesen, Beschaffung und Erschließung, Rechnungskontrolle, Gebührenerhebung, Mahnwesen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Personalverwaltung

Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen. Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen. Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld. Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld.