Jacqueline Stoeck

• Unterstützung der Krankenhausdirektion in strategischen, operativen und organisatorischen Fragen • Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokolle • Steuerung und Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen, Vertrags- und Umzugsmanagement • Begleitung des Einstellungsprozesses im ärztlichen und medizinisch-technischen Dienst • Interne Kommunikation: Newsletter und Informationsaushänge in Eigenverantwortung

• Termin- und Dokumentenmanagement, Organisation der Tagesabläufe, Sitzungsbetreuung inkl. Protokollführung • Personaladministration: Stellenausschreibungen, Arbeitsverträge, Personalakten, Arbeitszeiterfassung • Koordination von Urlaub, Fortbildungen, Verträgen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen inkl. Controlling • Statistiken, Beschaffung, Betreuung der Homepage

• Therapieplanung für orthopädische, kardiologische und geriatrische Patientinnen und Patienten nach Standard, Tourenplanung • Mitarbeit am Gruppenkonzept und an den Standards aller Fachrichtungen • Vertretung im Case Management und in der Patientenverwaltung

Sortieren der ausgehenden Post, Verteilen der Post an die zuständigen Sachbearbeiter, Telefondienst, Materialausgabe, Ausstellung des Sozialtickets, allgemeine Kundenanfragen

Gastgeber, Koordination und Einsatzplanung des Personals in Früh- und Spätdienst, Aufbau und Betreuung verschiedener Buffets nach Hygienevorschriften, Reservierungen annehmen und Gäste platzieren, Personalplanung und Verwaltung, Postein- und Postausgang, Tagesabrechnung, Monatsabrechnung, Rechnungskontrolle

Benutzerdienst und Informationsvermittlung, Veranstaltungs- und Programmarbeit, Zielgruppenarbeit, Bestandspflege, Kassenwesen, Beschaffung und Erschließung, Rechnungskontrolle, Gebührenerhebung, Mahnwesen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Personalverwaltung

Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen. Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen. Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld. Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld.