Jakub Mak-Dadanski

Angestellt, Project Management Office (PMO), GDV Dienstleistungs-GmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Project Management Office
Projektportfoliomanagement
PM-Tool-Administration
Methoden-Governance
Reporting & Datenanalyse
F&E Projektunterstützung
IPMA Level D
Projektassistenz
Teamassistenz
Projektron BCS
Confluence
MS SharePoint
Jira
Wissensmanagement
Datenanalyse
MS Excel
SAP
Prozessmodellierung
MS Visio
Agile Methoden
Wissenschaftliche Arbeit
Wirtschaftsingenieurwesen
Logistik
Logistikabläufe
Schnittstellenkompetenz
Beratungskompetenz
Analytisches Denkvermögen
Kommunikationsstärke
Lösungsorientierung
Interkulturelle Kompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Jakub Mak-Dadanski

  • Bis heute 1 Monat, seit Feb. 2026

    Project Management Office (PMO)

    GDV Dienstleistungs-GmbH

    Systemadministration & Tool-Support: Fachliche Administration und Optimierung der PM-Infrastruktur (Projektron BCS, Jira, Confluence). Projektportfoliomanagement: Steuerung der Projektlandschaft sowie Überwachung von Abhängigkeiten und Ressourcen. Methodik & operative Unterstützung: Etablierung von PM-Standards und Support-Coaching für Projektleiter. Projektdurchführung (PO-Support): Operative Begleitung von F&E- und Branchenprojekten zur Sicherstellung effizienter Abläufe und Dokumentation.

  • 5 Jahre und 4 Monate, Okt. 2020 - Jan. 2026

    Project Office (PO)

    GDV Dienstleistungs-GmbH

    Projektadministration: Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Terminüberwachung und Dokumentation. Controlling & Reporting: Erstellung von Statusberichten sowie Budget- und Meilensteinüberwachung. Schnittstellenmanagement: Stakeholder-Koordination sowie Vor-/Nachbereitung von Projektmeetings. Qualitätssicherung: Validierung und Pflege der Projektdaten in PM-Systemen. Operative Begleitung: Unterstützung von F&E- und Branchen-Projekten im Aufgaben- und Ressourcenmanagement.

  • 2 Jahre, Juli 2018 - Juni 2020

    Projektassistenz in der Kreditversicherung

    univativ GmbH

    - Datenanalyse im SAP FI/CO - Golden Record / CDO / Rules Engine - Teamsupport (Offshore- & Hamburg) - SAP Issue Support via JIRA von Atlassian - Agiles Arbeiten - Unterstützung der IT-Übergangsphase - Erstellung & Übersetzung der internen Dokumentation - MS SharePoints Administration (Content & User Management) - Modellierung von IT-/FI-Prozessen in MS Visio - Erstellung und Durchführung von Trainings in MS PowerPoint

  • 4 Jahre und 9 Monate, Jan. 2012 - Sep. 2016

    Studentischer Mitarbeiter

    BIBA - Bremer Institut für Produktion und Logistik GmbH

    - Assistenz in Projekten "AimData" und "InfoSys" - Modellierung von Wissensprozessen in MS Visio - Wissenschaftliche Recherchen in Bereichen Informationssysteme & Wissensmanagement

  • 3 Monate, Jan. 2016 - März 2016

    Praktikant

    TANDLER Zahnrad- und Getriebefabrik GmbH & Co. KG

    - Aufräumarbeiten im Bereich Datenmanagement - Konzeptarbeit zur prozessorientierten Datenablage - Durchführung von Experteninterviews - Assistenz der Geschäftsleitung

  • 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2010 - Dez. 2011

    Studentischer Mitarbeiter

    Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT

    - Assistenz im Sonderforschungsbereich 570 - Verzugsbeherrschung - Wissenschaftliche Recherchen im Bereich QM / Wissensmanagement - Betreuung der internen Intranet-Seite und des Projekt-Wikis

  • 3 Monate, Juni 2009 - Aug. 2009

    Praktikant

    Abeking & Rasmussen Schiffs- und Yachtwerft Aktiengesellschaft

    - Praktikum im Bereich Materialwirtschaft - Unterstützung der Kleinteile- und der Hochregallagerlogistik

Ausbildung von Jakub Mak-Dadanski

  • 4 Jahre, Okt. 2013 - Sep. 2017

    Wirtschaftsingenieurwesen

    Universität Bremen

    Logistik und Produktionswirtschaft

  • 4 Jahre, Okt. 2009 - Sep. 2013

    Wirtschaftsingenieurwesen

    Universität Bremen

    Betriebswirtschaft - Logistik

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Polnisch

    Muttersprache

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 21 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z