Janina Ziesche

- Projektleitung Entwicklung SharePoint Intranet - Informations- und Dokumentenmanagement - Office Management und Assistenz des Direktors - Ansprechpartner für Abteilung (ca. 90 Mitarbeiter) in Verwaltungsangelegenheiten

- Analyse und Optimierung administrativer Prozesse - Umstellung des Dokumentenmanagements auf SharePoint - Entwicklung von Standards und Vorgaben, z.B. im Bereich Protokoll - Überprüfung und Tracking von Dokumenten - Event- und Reiseplanung des OSZE-Generalsekretärs

- Reise- und Terminkoordination, offizielle Korrespondenz - Zusammenstellung von Unterlagen - Verfassen von Berichten und Sprechpunkten, Vorbereitung von Agenden - Organisation offizieller Events - Management der bilateralen Meetingräume für Ministertreffen während des OSZE-Ministerrates in Basel

- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Konferenzen zu verschiedenen wirtschaftlichen Themen - Erarbeitung neuer Konferenzkonzepte in Zusammenarbeit mit Experten und Kunden - Text und Gestaltung von Marketingmaterialien - Betreuung der Veranstaltungen vor Ort

- Projektleitung für Programm von 7 Kongressen - Erarbeitung eines neuen Leitthemas - Entwicklung des Programms und Referentenauswahl - Text und Gestaltung von Marketingmaterialien - Betreuung der Veranstaltungen vor Ort - Budget und Kooperationsbetreuung

– Persönliche Assistentin der Gleichstellungsbeauftragten – Veranstaltungsorganisation zu Sicherheits- und Genderthemen – Erstellen von Projektdokumenten, v.a. des Budgets – Abstimmung mit OSZE-Abteilungen und Missionen – Recherche, Verfassen und Layout des elektronischen Gender-Newsletters – Vertretung der Gleichstellungsbeauftragten oder Projektleiter bei Meetings – Executive Reporting

– Internationale Projektarbeit: Erstellen von Projektdokument im Umfang von 2,3 Mio Euro: Budget und Dokumentation – Abstimmung mit externem Berater sowie den zuständigen OSZE-Abteilungen und Missionen – Organisation von internen Meetings sowie einer Informationsveranstaltung für potenzielle Geldgeber – Beratung der Projektleitung bzgl. administrativer und finanzieller Vorgaben – Recherche und Executive Reporting – Verfassen von Reden für Vorgesetzte

– Koorganisation einer Anti-Terrorismus-Konferenz in Sarajevo: Einladung und Reiseorganisation der Teilnehmer, Recherche, Akquise von Referenten, Betreuung der Veranstaltung vor Ort – Teilnahme an wöchentlichen relevanten Meetings in Wien: Dokumentation und Reporting – Recherche und Verfassen von Dokumenten für Vorgesetzte – Reiseorganisation

- Quantitative Analyse des europäischen Markts für Solaranlagen - Key Account Management - Unterstützung in den bereichen Verkauf, Einkauf, Verwaltung