Jann Lessa Pranjić

- Prompt Engineering: KI im Personalmanagement - SAP Power User (Fokus HCM) inkl. Zertifizierung - Personalentwicklung: HR- & Personalcontrolling - Personalrecruiting & Personalmarketing

- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen sowie sämtlichen Schriftverkehr innerhalb der administrativen Tätigkeit - Mitwirkung bei der Pflege und Optimierungen von Stellenbeschreibungen, Personalfragebögen, Arbeitsverträgen und der digitalen Personalakte - Anlage, Pflege und Änderung von Personalstammdaten in der digitalen Personalakte vom Eintritt bis zum Austritt - Ausstellen diverser Bescheinigungen für Mitarbeiter - Koordinierung und Überwachung von Terminen

Federführende Planung, Anleitung der Durchführung und Auswertung von umfangreichen Studien zur Bedarfserhebung unter ukrainischen Geflüchteten sowie Mitarbeitenden der Malteser im Zentrum  Koordinierung, Administration und Durchführung von Qualifikationsprogrammen für Mitarbeitende  Teilnahme an Einstellungsverfahren und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitenden  Direkte Zuarbeit für das Leitungsteam und Kommunikation mit Einbindung von externen Partnern  Verwaltung von Sachspenden 

Erster Ansprechpartner bei Mitarbeiterfragen Organisation und Disposition der Mitarbeiter Einsatzplanung und Onboarding neuer Mitarbeiter Struktur- und Prozessoptimierung der administrativen Personalanliegen

Zuständig für das Bewerbermanagement und Führen qualifizierter Interviews Rekrutierung und Auswahl von fachspezifischem Personal Active Sourcing über verschiedene Plattformen (z.B. Xing, LinkedIn, etc.) Unterstützung des Fachbereichs bei der Bedarfsplanung und Übersetzung der Planung von Anforderungs- und Suchprofilen Kundenberatung und -betreuung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Arbeit auf professionellen Netzwerk-Websites Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kandidaten

Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kandidaten Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools; Identifizierung von passiven Kandidaten und damit einhergehender Netzwerkaufbau Aktivierung geeigneter Rekrutierungskanäle Nutzung innovativer Suchtechniken zur Kandidatenidentifizierung Datenbankpflege und - suche im Bewerbungsmanagementsystem Salesforce Analyse von Bewerbungsunterlagen und Auswahl geeigneter Kandidaten Interviewführung (Telefoninterview, Vorstellungsgespräch) Bewerberkommunikation

Mit Abschluss des Bachelorstudiums sind Sie qualifiziert, mittels psychologischer Konzepte und Methoden, Organisations-, Kommunikations- und Beeinflussungsprozesse zu analysieren und verlässliche Fundamente für deren wirkungsvolle Gestaltung zu entwickeln.