Jann Lessa Pranjić

Pre-Screening eingegangener Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden, Verwaltung von Bewerbungs- und Einstellungsunterlagen  Erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden zu personalbezogenen Themen Allgemeine sowie individuelle Information der Mitarbeitenden zu internen Richtlinien und Prozessen  Pflege des Zeiterfassungssystems von E2N Bearbeitung von Anträgen von Mitarbeitenden Dienstplanerstellung für ein Team von ca. 300 Mitarbeitenden im Wechselschichtsystem   Erfassung, Beantwortung und Verwaltung

Federführende Planung, Anleitung der Durchführung und Auswertung von umfangreichen Studien zur Bedarfserhebung unter ukrainischen Geflüchteten sowie Mitarbeitenden der Malteser im Zentrum  Koordinierung, Administration und Durchführung von Qualifikationsprogrammen für Mitarbeitende  Teilnahme an Einstellungsverfahren und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitenden  Direkte Zuarbeit für das Leitungsteam und Kommunikation mit Einbindung von externen Partnern  Verwaltung von Sachspenden 

Erster Ansprechpartner bei Mitarbeiterfragen Organisation und Disposition der Mitarbeiter Einsatzplanung und Onboarding neuer Mitarbeiter Struktur- und Prozessoptimierung der administrativen Personalanliegen

Zuständig für das Bewerbermanagement und Führen qualifizierter Interviews Rekrutierung und Auswahl von fachspezifischem Personal Active Sourcing über verschiedene Plattformen (z.B. Xing, LinkedIn, etc.) Unterstützung des Fachbereichs bei der Bedarfsplanung und Übersetzung der Planung von Anforderungs- und Suchprofilen Kundenberatung und -betreuung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Arbeit auf professionellen Netzwerk-Websites Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kandidaten

Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kandidaten Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools; Identifizierung von passiven Kandidaten und damit einhergehender Netzwerkaufbau Aktivierung geeigneter Rekrutierungskanäle Nutzung innovativer Suchtechniken zur Kandidatenidentifizierung Datenbankpflege und - suche im Bewerbungsmanagementsystem Salesforce Analyse von Bewerbungsunterlagen und Auswahl geeigneter Kandidaten Interviewführung (Telefoninterview, Vorstellungsgespräch) Bewerberkommunikation

Mit Abschluss des Bachelorstudiums sind Sie qualifiziert, mittels psychologischer Konzepte und Methoden, Organisations-, Kommunikations- und Beeinflussungsprozesse zu analysieren und verlässliche Fundamente für deren wirkungsvolle Gestaltung zu entwickeln.