Jenny Buckenberger

- Führung eines Teams und managing von Stakeholder in Deutschland aus Singapur - Rekrutierung von 6 internationalen Studenten für ein 6-monatiges Praktikum bei der Fiducia & GAD IT AG in Karlsruhe - Unterstützung bei Auswahlverfahren, Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnis, Suche nach einer Unterkunft und Beantragung einer Versicherung - Koordination und Organisation verschiedener PR-Aktivitäten zur Sensibilisierung für das Projekt, AIESEC und Fiducia & GAD IT AG

Personalmanagement: • Unterstützung des HR-Direktors Südostasien bei der Koordination von internen und externen Stakeholdern, um HR-Prozesse im Einklang mit den HR-Zielen von Festo effizient zu gestalten • enge Verbindung zu allen HR-Managern in Südostasien, um die gewünschten Übersichten, Analysen und Untersuchungen für HR zu verwalten • Bereitstellung von HR-Datenbank-Updates • Unterstützung bei der Bereitstellung von Eingaben für die Aktualisierung von HR-Berichten, internen HR-Arbeitsvorlagen

• Teamleiter des Sales & Account Management (6 Mitglieder) und des Reception Teams (3 Mitglieder) • Entwicklung der Verkaufs- & Account-Management-Strategie • Beitrag zur strategischen Ausrichtung der Lokal Comittees als Mitglied des Executive Board 17/18 • Erstellen verschiedener Tools, um den Verkaufsprozess mit Excel zu vereinfachen • Key Account Management • Aufbau internationaler Beziehungen mit anderen lokalen Komitees • Umsetzung einer Strategie zur Erfüllung des neuen MoS

• aktive Unterstützung im Bewerbermanagement: Screening von Bewerbungen, Korrespondenz mit Bewerbern und Personalberatern, Pflege der Bewerberdatenbank, Planung von Bewerbungsgesprächen, Unterstützung beim Auswahlprozess sowie Empfehlungen für weitere Maßnahmen, Telefoninterviews • Übersetzen und Erstellen von JDs (Englisch - Deutsch) und Stellenausschreibungen • Schreiben von Arbeitszeugnissen

• Teamleiter des Sub-Teams "Partnermanagement und Kundenzufriedenheit" (4 Mitglieder) • Planung und Umsetzung des Projektes " Project based on Exchange (PBoX)" in Kooperation mit unserem langjährigen Partner Fiducia & GAD IT AG in Karlsruhe • Unterstützung bei der Entwicklung eines Feedback-Fragebogens für unsere bestehenden Partner • Implementierung von persönlichen Entwicklungsgesprächen und -zielen mit allen Teammitgliedern

• Neukundenakquise durch verschiedenen Sales Kanäle • Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Verkaufsgesprächen bei unseren Kunden • Ausarbeitung von Stellenausschreibungen auf Englisch & deren Veröffentlichung auf unserem Online-Portal • Durchführung der Bewerbervorauswahl für unsere Geschäftspartner • Beantragung von Arbeitserlaubnissen & Unterstützung bei der Visumsbeantragung • Dokumentation aller Prozesse & Tätigkeiten auf Hubspot