Jenny Lindt

Customer Service und Dispatch. Annahme von Störungsmeldungen, Eingabe in das vorhandene System und Weiterleitung an betroffene Servicetechniker; Angebotserstellung; Kundenstammpflege SAP, Planung/Organisation fälliger Wartungstermine und aller servicerelevanten Aktivitäten.

Bereich Montage. Customer Service, Dispatch und Projektplanung für Kunden der Medizinbranche. Planung und Umsetzung der anstehenden Projekte. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern vor Ort und Transportleiter. Organisation und Überwachung von Anlieferung, Einbringung und Montage der medizinischen Großgeräte wie MRT, CT, SPECT-CT, NUK. Koordination der Einsatzplanung der Techniker (Festangestellte und Subunternehmer)

Ziel der Stelle: Fehlerfreie Abwicklung und Berechnung aller Aufträge Aufgaben: Koordination Aufgaben; Rechnungslauf (Rechnungen erstellen, versenden); Fahrten Nachbearbeiten und nachkalkulieren; Abrechnung Privatfahrten, Rechnungsabweichungen bzw. Reklamationen bearbeiten; Auftragsabweichungen lösen; Überwachung der Preisänderung; Einpreisung im System; Kreditorenrechnungen prüfen, reklamieren und freigeben; Kurierleistungen erstellen;

Erfassung und Abwicklung von zeitsensiblen Transporten im In-und Ausland; Disposition kurzfristiger Kurierfahrten und Expresssendungen; Überwachung von Laufzeiten und Terminvorgaben mittels Tracking, Auftragsannahme und Bearbeitung.