Jenny Schwinarski

Steuerung von Warenfluss zwischen Kommissionierung und Versand; Bestimmung von Abarbeitungsreihenfolgen nach Abfahrtszeiten; Mitarbeiterverschiebungen zwischen den einzelnen Bereichen; Ausarbeitung der Kapazitätsplanung basierend auf 5 Wochen bzgl. Mengeneingang in Absprache mit allen Bereichen; Pflege und Verwaltung von Tag Daten in Abstimmung mit dem Standort Otto in Hamburg; Erstellung von Optimierungsprozessen

Steuerung und Rüsten des Sorters; Koordinierung der eingesetzten Mitarbeiter; Personaleinsatzplanung in Abstimmung mit Assistenten der Abteilung Versand; Überwachung und Beobachtung des Warenflusses; Entwicklung und Umstrukturierung der Kartonagen am Sorter

Überwachung und Steuerung der Abwicklung inkl. Mitarbeiterverschiebungen; Umsetzung von Vorgaben des zentralen Leitstandes; Erarbeitung zur Personalplanung und -steuerung; Koordinierung von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung; ständige Abstimmung und Zusammenarbeit mit zentralen Leitstand und Assistenten der Gruppenleitung

Durchführung der operativen Personaleinsatzplanung; Feststellung der Personalanwesenheit; Koordinierung Personalverschiebungen gemäß der aktuellen Abwicklungssituation; Zuweisung der individuellen Aufgaben und Einsatzorte der Mitarbeiter

Abrechnung und Verwaltung der Zeitarbeitnehmer; Rechnungskontrolle und -korrekturen; Leistungserfassung und -abrechnung von betrieblichen Kennzahlen; Erstellung von Personalanforderungen; Pflege der SAP-Daten der Gruppenleiter; Unterstützung der Abteilungsleiter bei Projekten; Terminplanung und Koordination für die Abteilungsleitung; Bestellung von Verbrauchs- und Verpackungsmaterial; Führen von Betriebsstatistiken; Erstellung von Präsentationsunterlagen

Erstellung von Qualitätszeugnissen für Materialien; Verarbeitung der Qualitätszeugnisse der eingekauften Materialien; Zusammenarbeit mit Fremdfirmen - Erstellung von Aufträgen; allgemeine Büroverwaltung

Planung und Organisation der betrieblichen Lagerwirtschaft; Erfassung und Bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Überwachung von Lieferterminen; Übernahme von bereichsbezogenen kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten; Verwaltung und Steuerung von Betriebsabläufen; Vergleichen von Angeboten; Verhandlung mit Lieferanten; Bearbeitung, Buchen und Kontrolle von Finanzvorgängen; Einkauf, Ordnung und Verwaltung von Produktionsmitteln; Kalkulation von Kosten und Preisen