Jessica Anderson

• alle anfallenden Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten (Büroorganisation, Termine und Fristenüberwachung, Mandantenbetreuung/Erstkontakt, selbständige Bearbeitung der Mahn- und Zwangsvollstreckung, buchhalterische Aufgaben). • Besonderheit: Vorbehaltliche Beantwortung von Fragen rund um das Thema Arbeitsrecht sowohl als auch Prüfung von Arbeitszeugnissen. Selbständige Fertigung von Klagen, Anspruchsschreiben anhand Aktensachlage (Entwürfe); alle anfallenden Tätigkeiten einer Immobilienmaklerin

• Monatsabschlussbericht (Auswertung der Vertriebsergebnisse, Meldung der voraussichtlich anstehenden Neugeschäfte in Form einer Umsatzdatei), Durchführung von Preisanpassungen, geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Gestaltung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen, Erstellung von Gesprächsprotokollen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenevents, Übersetzungen SOP‘s. Kundenbetreuung

Endete aufgrund einer Betriebsschließung ****** • Betriebliche Start-Up Phase: Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen, Protokollierung der Meetings, Entwurf von Präsentationen, Kalenderführung, Gebäudemanagement, geschäftliche Korrespondenz, Unterstützung bei der Entwicklung der abteilungsinternen Arbeitsabläufe, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung (Vorbereitung für die Buchhaltung)

Zuständig für den Service und die Sicherheit an Bord

• Zuständig für Recruiting, Personalstammdaten gepflegt, Betreuung von Mitarbeiter, Bearbeitung von Gehaltserhöhungen, Organigramme erstellt, Administration, Post verwaltet, Urlaubs- /Geschäftsreisen arrangiert. • Travel: Mit Hilfe von Reiseagenturen Geschäfts- und Privatreisen arrangiert; Einreise-Visa u. Passbeantragungen; eine Access Database entwickelt, um die tägliche Personalbewegung (Ankunft/Abflug) besser verfolgen zu können; neue Mitarbeiter angelernt

• Teilzahlungen und Vergleiche telefonisch ausgehandelt ( ca. 350 Anrufe täglich)

• Weltweite Zusammenarbeit mit Schwestergesellschaften zwecks Beitreibung offener Forderungen unserer Kunden. Eigenverantwortliche Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit anschließender Titulierung und Zwangsvollstreckung, Kundenbetreuung, Rechnungsstellung, Korrespondenz in Englisch und Deutsch.

• Durchführung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens bis hin zur Titulierung, sodann Durchführung der Zwangsvollstreckung. Termin- und Fristenverwaltung, Schreiben nach Diktat, Klagevorbereitungen nach Vorschriften der ZPO, Aktenverwaltung, allg. Administration, Rechnungsstellung, selbständige Postbearbeitung, Kundenbetreuung

• Schreiben nach Diktat; Klagevorbereitungen nach Vorschriften der ZPO; Kundenbetreuung; Aktenverwaltung, Rechnungsstellung, Terminverwaltung, allg. Administration. – Notariat: Unterlagen u. Verträge für Beglaubigungen vorbereitet