Jessica Clark

• Pflege und Aktualisierung betrieblicher Daten in Warenwirtschafts- und Dokusystemen • Erstellung administrativer Unterlagen und englischer Korrespondenz • Kommunikation und Abstimmung mit internen/externen Ansprechpartnern • Koordination administrativer Abläufe und Dokumentation • Pflege von Bestandsübersichten, Auswertungen und Qualitätsunterlagen • Überwachung technischer Daten, Fristen und Prüfvorgänge

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Kalkulationen • Organisation administrativer Abläufe sowie Termin- und Einsatzplanung • Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern • Dokumentenmanagement, Rechnungsverwaltung und Datenpflege • Auswertung von Stundenkarten für die Lohnabrechnung • Unterstützung im Personalbereich und allgemeine kaufmännische Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Vertragsunterlagen • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten • Erstellung von Exposés • Unterstützung administrativer Prozesse und Schadensbearbeitung • Schriftliche Korrespondenz (DE/EN) • Betreuung von Bestandskunden

• Organisation des Betriebs und administrativer Prozesse • Führung, Einsatzplanung und Betreuung von Mitarbeitenden • Kundenkommunikation und Service • Kassenführung, Tagesabschluss und Abrechnung • Waren- und Datenpflege sowie Bestandskontrollen • Administrative Unterstützung im Warenmanagement und Einkauf

• Sicherstellung administrativer Tagesabläufe • Personalplanung und Überwachung interner Vorgaben • Budgetübersicht, Kassenführung und Abrechnung • Dokumentation und Berichtswesen • Unterstützung im Konfliktmanagement und Mitarbeiterkoordination

• Kundenberatung und serviceorientierte Betreuung • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft • Kassenführung und Abrechnung • Bestands- und Datenpflege • Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten

Wirtschaftsenglisch B2, internationale Korrespondenz, Büroorganisation und kaufmännische Prozesse