Shilpaben Patel

Unterstützung im täglichen Bibliotheksbetrieb zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs // Sortieren und Einräumen von Büchern sowie Betreuung von Ausleihe und Rückgabe im System // Hilfestellung für Besucher bei der Suche nach Medien und Informationen // Mitwirkung bei allgemeinen Ordnungs- und Verwaltungsaufgaben // Unterstützung bei der Vorbereitung kleiner Veranstaltungen und Ausstellungen

Praktische Erfahrung mit der Anwendung von Grundkenntnissen der deutschen Sprache in einem professionellen Umfeld Hilfe bei Verwaltungsaufgaben und der Kinderbetreuung // Koordination und Unterstützung der Teamarbeit // Sicherstellung der Verfügbarkeit und des Zustands aller notwendigen Materialien für einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten

Administrative Unterstützung des Teams (Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Berichtserstellung). Koordination von Terminen zwischen Dienstleistern, Management und Lieferanten // Finanzielle Aufsicht und Lieferantenmanagement: Verwaltung des Budgets, geplante Ausgaben und Erstellung detaillierter Finanzberichte, Bestandsverwaltung und Aufrechterhaltung der Servicequalität // Bearbeitung von Patientenbeschwerden und -feedback

Bestandsverwaltung für medizinisches Material und Implantate, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen // Implementierung von Verbesserungen der Qualitätssicherung auf Grundlage von Audit-Ergebnissen // Bereitstellung von Unterstützung und Koordination für das Team // Unterstützung bei der Aufgabendelegation, Mitarbeiterschulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Umfassende Bewertung und Überwachung spezifischer Daten der Patienten // Vervollständigung der erforderlichen Dokumentation // Durchführen von Verfahren und Dokumentation: Beobachtung, körperliche Untersuchung, Labor-/Testergebnisse und Reaktion des Patienten auf Verfahrenseingriffe // Teilnahme an multidisziplinärer Pflege und Planung // Integration von Patientenschulungen/Entlassungsplanung, um optimale Patientenergebnisse zu fördern // Koordination und Veranlassung von Folgebehandlungen

Bürokommunikation und Korrespondenz // Verfassen von Geschäftsbriefen nach DIN 5008 // Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings und Präsentationen // Erstellung von Anfragen und Angeboten // Bearbeitung einer Anfrage, Auftragsbestätigung // Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr // Einblick in die Arbeit mit ERP-Systemen // Marktforschung und -analyse, digitales Marketing

Verwaltung/Management von Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen