Jessica Wentzel

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung

- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen - Koordination und Begleitung von Mitarbeitergesprächen - Personalbeschaffung / Personalmarketing und -akquise - Personaladministration - Personalcontrolling - Lohn- und Gehaltsabrechnung der internen Gruppe und damit zusammenhängende Korrespondenz mit Dritten - Durchführung und Begleitung von internen Betriebsprüfungen - Ansprechpartner für Fördermöglichkeiten / Durchführung Förderverfahren - u. a.

- eigenständige Koordination und Organisation des Geschäftsführersekretariates - Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost / Fristenberechnung und -kontrolle - Schreiben nach Diktat - Betreuung Dienstfahrzeuge - Führung des Empfangsbereiches - Vorbereitung der internen Buchhaltung / Kassenführung / Mahnwesen - eigenständige Erstellung von Rechnungen - Schulungen im Abrechnungssystem DATEV -> eigenständige Erstellung der Lohnabrechnung für div. Mandanten und Betreuung dieser - u.a.

- Schreiben nach Diktat - Aktenführung - Postein- und Postausgangsbearbeitung / Fristenkontrolle und Fristbearbeitung - selbständige Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten - Rechnungslegung gegenüber Mandanten nach RVG und Pauschalen - Führung und Anleitung von neuen Mitarbeitern - Vorbereitung der Buchführung, Kassenführung - Leitung des Büros - administrative Tätigkeiten

- Produktfotografie und Bildbearbeitung - Produkte im Onlineshop anlegen und Artikelbeschreibungen - Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen - Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz - Kundenservice - Auftragsentgegennahme und -bearbeitung - Einholung und Unterbreitung von Angeboten

Minijobbasis (div. unterstützende Tätigkeiten im Aufgabenbereich einer Rechtsanwaltsfachangestellten)

div. Tätigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte

- Schreiben nach Diktat - Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen, Mahnbescheiden und ZV-Anträgen - selbständiges Abrechnen von Akten nach RVG oder nach Zeitaufwand - Posteingangskontrolle sowie Fristenüberwachung - Aktenführung - Erstellung und Bearbeitung von Powerpointpräsentationen - Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen - Pflege von Kontakt- und Datenbanken - u. a.