Julia Birkemeyer

Als HR Specialist bin ich für die operative Personalbetreuung verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen stimme ich HR-relevante Themen ab, betreue die Zeitwirtschaft, Personalakten sowie die Anliegen der Mitarbeitenden. Darüber hinaus koordiniere ich administrative Prozesse und unterstütze die vorbereitende Gehaltsabrechnung für internationale Standorte der Hapag-Lloyd AG. Dabei arbeite ich eng mit Business Partnern, Rechtsanwälten und Dienstleistern zusammen.

Als HR Specialist betreue ich unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt hinsichtlich administrativer Tätigkeiten, wie Verträge, Schreiben und Anfragen zu beantworten. Zudem betreue ich die Payroll und Zeiterfassung zweier Bereiche.

Als Werkstudentin im Personalwesen unterstütze ich die administrativen und organisatorischen HR-Prozesse. Zu meinen Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, die Unterstützung bei der Erstellung personalrelevanter Schreiben sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender und Werkstudierender. Darüber hinaus arbeite ich mich in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und verantworte die Pflege sowie das Nachhalten von Zertifikaten und Qualifikationsnachweisen.

Als Werkstudentin betreue ich die Kunden- und Makleranfragen zu unserem Kautionsversicherungsprodukt Smart. Dies umfasst vertragliche Angelegenheiten, Bewertungen, unser Mahnwesen, sowie Anfragen rund um das Produkt.

Spezialisierung in Human Resource Management, Organization und Leadership