Julia Sulimova

– Einführung in Verwaltungsstrukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsprozesse im öffentlichen Dienst – Verständnis für institutionelle Abläufe sowie formale Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung – Grundlagen zu Gleichstellung, Integration und Diversity im Verwaltungskontext – Einblick in organisatorische Abläufe und Schnittstellen innerhalb von Behörden – Auseinandersetzung mit Themen der Verwaltungsmodernisierung und digitalen Transformation – Grundlagen des Konfliktmanagements im Arbeits- und Verwaltu

Koordinatorin für Beratungsprozesse mit Fokus auf individuelle Entwicklungs- und Integrationsschritte (Programmkontext): – Strukturierung individueller Entwicklungs- und Integrationsschritte sowie Abstimmung geeigneter Maßnahmen – Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Austauschformaten – Dokumentation und Nachverfolgung von Prozessen zur Sicherstellung transparenter Abläufe – Kommunikation und Abstimmung mit Teilnehmenden, Partnerorganisationen und weiteren Beteiligten

– Projektkoordination an der Schnittstelle zwischen Universität, Wirtschaft und weiteren Stakeholdern – Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen mit Fokus auf berufliche Orientierung und Arbeitsmarktintegration von Studierenden und Absolvent*innen – Strukturierte Dokumentation von Projektabläufen sowie Erstellung von Status- und Fortschrittsübersichten – Termin- und Maßnahmenplanung sowie Unterstützung bei der Steuerung von Projektabläufen – Kommunikation und Abstimmung mit e

– Koordination von Schnittstellen zwischen Unternehmen, öffentlicher Verwaltung und Bildungseinrichtungen im arbeitsmarktbezogenen Kontext – Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Projektmaßnahmen sowie Abstimmung mit beteiligten Stellen – Mitwirkung bei der Erfassung und Nachverfolgung von Budgets und projektbezogenen Daten – Organisation und Koordination von Terminen und Austauschformaten im Projektkontext – Unterstützung bei der Vernetzung von Unternehmen und Bildungseinrichtungen sowie Mit

– Organisation und Durchführung von Workshops zu Kommunikation und Projektarbeit – Planung und Koordination von Trainingsangeboten für Studierende und Alumni – Unterstützung der beruflichen Orientierung sowie des Übergangs in den Arbeitsmarkt – Strukturierte Dokumentation von Ergebnissen sowie Auswertung von Feedback – Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungsformaten

Job description: - Definition the subjects and target groups for future events; - Involvement of participants to the events; - Search and negotiation with potential speakers; - Organization and reception of participants & guests.

– Organisation und Koordination von Programmen und Projekten zur Arbeitsmarktintegration von Studierenden – Abstimmung mit externen Partnerorganisationen im Rahmen arbeitsmarktbezogener und sozialer Projekte – Planung und Organisation von Veranstaltungen und Formaten zur Unterstützung des Berufseinstiegs – Strukturierte Dokumentation von Maßnahmen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Abläufen – Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Alumni, Partners)

Projektassistenz (Geschäftsentwicklung): – Termin- und Dokumentenkoordination zwischen Beratern, Kund:innen und Partnern – Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen – Pflege und Strukturierung von Kontakt- und Partnerdatenbanken – Unterstützung bei der Erfassung und Aufbereitung projektbezogener Daten – Mitwirkung bei administrativer Projektabwicklung sowie Erstellung von Kostenübersichten – Unterstützung bei der Vorbereitung von Markt- und Bedarfsanalysen