Jutta Klein

Reporting Gleitzeit- und Krankheit, Schichtwechsel, Beantragung von Erschwerniszulagen, Bereitschaftsdiensten in SAP 58, Planung von Meetings und Events, Erstellung monatlicher Organigramme, Angeboteinholung und Bestellung von Büromaterialien, externen Dienstleistern, IT Equipment, Archivierung von qualitätsrelevanten Dokumenten, Verwaltung von Email-Verteilern , Abwicklung von Rechnungsanerkennungen, Vertretung der Kolleginnen im Quality Assistenz-Team

Koordinierung von Terminen, MS-Teams Calls sowie deren Vor- und Nachbereitung Protokollierung von Meetings und Calls Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Empfang, Weiterleitung und Bewirtung von Gästen Erstellung von Reporting Listen zur Auftrags Aussteuerung Einfordern von Daten bei der SAP CS-Auftragspflege Erstellung und Dokumentation von Mahnlisten und Mahnschreiben inklusive SAP-Pflege Beantragung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Weiterbildungen Seminarorganisation Inhouse/Online

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von internationalen Veranstaltungen und Meetings, Vertragsverwaltung, Koordination von Vertrags- und Rechtsangelegenheiten, Projektmanagement

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von internationalen Veranstaltungen und Meetings, Vertragsverwaltung, Koordination von Vertrags- und Rechtsangelegenheiten, Projektmanagement

Empfangen und weiterleiten von internationalen Besuchern/Gästen Annahme und Vermittlung ein-/ausgehender Gespräche in Deutscher und Englischer Sprache, Konferenzraum-Terminierung, Veranstaltungsvorbereitung, Bearbeitung ein/ ausgehender Post, Einkauf Büromaterial Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung, Reisekostenprüfung, Koordination und Planung betriebsinterner, sicherheitsrelevanter Themen

Eventhimmel versteht sich als Dienstleister für kleine bis mittelständische Betriebe und Geschäfte.Dies wird insbesondere durch eine, dem Bedarf und Budget des jeweiligen Betriebs angepasste Planung und Preisgestaltung, sowie einer sehr persönlichen Betreuung deutlich.

Basis für die Professionalität und Kompetenz mit der Jutta Klein jede Veranstaltung moderiert, ist ihre langjährige Erfahrung, ihre Liebe zum Beruf und ihre Vielseitigkeit. Sympathisch und eloquent moderiert sie Ihre Gala, Messe, Modenschau oder Ihren Firmenevent. Dabei vermittelt sie dem Publi

Ermittlung von Miss & Mister Germany In den Bundesländer Hessen, Rheinland-Pfalz und Baden-Württemberg ca. 65 Events/Jahr geplant und durchgeführt. Zu meinen Aufgaben gehörten: Akquise Planung Organisation Pressearbeit Choreographie Moderation Teamführung