Kai Brattke

- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen von Gütern und Dienstleitungen im Wege der freihändigen Vergabe und förmlicher Ausschreibungen unterhalb des Schwellenwertes auf der Grundlage der VGV, GWB, TVgG NRW, EVB-IT und des Vergabehandbuches NRW -Bearbeitung von Lizenz- und Wartungsverträgen

-verwaltungsmäßige Betreuung der im Rahmen der Projekte zur "Organ- und Gewebespende / Blutspende" angesiedelten Maßnahmen und Einzelprojekte, - Auftragsvergabe nach VOL - fachlich-inhaltliche Unterstützung (inhaltliche Vorbereitung und Bewertung von Zuwendungen und inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Briefings und Ausschreibungen, Beantwortung von Bürgeranfragen), - Kooperation, Koordinierung, Gremienarbeit (inhaltliche Vorbereitung und Strukturierung von Team- und Projektbesprechungen

- Erledigungen von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei allen administrativen Belangen der Projekte und Projektträger (Erstellung und Prüfung von EFRE-Mittelabrufen) - Zuwendungssachbearbeitung - Abwicklung und Endabrechnung von Drittmittelprojekten - Organisation und Strukturierung der Projekt- und Dateiverwaltung - Unterstützung und Betreuung der Projektverwaltung (Anweisungen von Zahlungen, Erstellung von Beschaffungsanträgen, Verwaltung des Verbuchssystems)

- inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Projektevaluationen (Jurysitzung zur Verleihung des Gustav-Heinemann-Friedenspreis für Kinder- und Jugendbücher; Planspiel "Europoly" und "Festung Europa" sowie Steuerungskreis der Integrationsräte - Recherchearbeit - Unterstützung bei Fördermaßnahmen der Landeszentrale und das erweiterte Qualitätsmanagement - vorbereitende und unterstützende Arbeit beim Lektorieren und Prüfen von Büchern

-Mitwirkung an der Vor- und Nachbereitung mehrerer Staatsbesuche chinesischer Delegationen, u.a. des chinesischen Staatspräsidenten Xi Jinping, -Presseauswertung -Recherche zu aktuellen Aufgaben des Referats - Brief-, Grußwort- und Vermerkentwürfe für die Ministerin für Bundesangelegenheiten, Europa und Medien

- Bearbeitung von Anfragen zu Europathemen - Dateieingabe und - pflege im hauseigenen Datenbankprogramm - Erstellung und Gestalltung des monatlichen Newsletters - Pflege der Facebook-Seite des EDIC Dortmund - Vorebereitung und Mitgestalltung eines Europa-Workshops für Erstwähler

Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit: - Überprüfung der Internetseiten des MASF hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit - Betreuung von zwei Publikationen bis Drucklegung - Überarbeitung der Dokumentation zum Unternehmerinnen- und Gründerinnentag - Mithilfe bei Ausschreibungen Tätigkeiten im Pressebereich: - Recherchen zu Presseanfragen - Erstellung von Entwürfen für zwei Pressemitteilungen - Fotoarbeiten bei Pressekonferenz

- Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Deutschen Bundestages und Bundesrates, - Teilnahme an Ausschusssitzungen des Bundesrates und Deutschen Bundestages und öffentlichen Anhörungen des Deutschen Bundestages, - Koordinierung von Bundesthemen innerhalb der Landesvertretung und zwischen den Ländern und Vorbereitung des Bundesratsplenums

Thema Masterthesis: Reformbarkeit der Demokratiequalität der japanischen Ministerialverwaltung

Thema Bachelorthesis: Faktionalismus als Ursache für Regierungsinstabilität in Deutschland und Japan