Karin Kühne

Einsätze in den Branchen: Real Estate, Property Management, Private Equity und Medical Devices und KMU Schwerpunkte: Office Management, Prozessoptimierung, C-level-Support, Vermietung/Property Management, Datev Unternehmen Online, Personio, Digitalisierung. Abgeschlossene Ausbildung zur systemischen Coach und Beraterin nach dem St. Galler Coaching Modell (R). Ich begleite Menschen in beruflichen und persönlichen Veränderungsprozessen, um Klarheit und Handlungsfähigkeit zurückzugewinnen.

Aufbau und Gesamtverantwortung des administrativen Bereichs eines expandierenden Handwerksbetriebs. Verantwortung für Personal, Buchhaltung, Fuhrpark, Einkauf, Vertragsmanagement und Verwaltung. Ergebnisse: 30% geringerer Personaleinsatz durch Prozessoptimierung. 46% Reduktion der Steuerberatungskosten durch DATEV Unternehmen Online. 20% Kostensenkung durch digitale Technologien. 20% Einsparungen bei Betriebskosten durch Vertragsmanagement. Einführung von Personio mit KI-gestützter Dokumentenerkennung.

Führung des Sekretariats und Sachbearbeitung mit rechtlichem Schwerpunkt. Immobilien-Projekt: OSKAR FRANKFURT (Projektentwicklung, Bauphase und Vermarktung).

Office Management Projekt: Start-Up des Unternehmens auf dem deutschen Markt. Leitung des Sekretariats, vorbereitende Buchhaltung und Personalsachbearbeitung.

- Gründungsmitglied von Clean Water e.V. - ehrenamtliche Tätigkeit Kindergärten - ehrenamtliche Nachbarschaftshilfe

Unterstützung der Direktorin der dt. Niederlassung sowie des Relationship Management und Business Development Teams eines globalen Vermögensverwalters mit rund 650 Milliarden US-Dollar verwaltetem Vermögen. Aufbau des Officebereichs der dt. Niederlassung bei ihrer Eröffnung. Eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Abläufe, internationale Reiseorganisation, Lieferantenmanagement, Steuerung von Dienstleistern sowie Mitarbeit bei Budgetplanung und Facility Management.

Assistenz für den Executive Director Real Estate, verantwortlich für 7 Standorte mit 140 Mitarbeitern. Übergeordnete Koordination aller administrativen Belange der Abteilung in Deutschland und Luxemburg, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit IT, HR, FM und Accounting. Schwerpunkte: Workflowerstellung und Datenbankstrukturen, Pflege von Datenräumen und Intranet, Eventplanung und Organisation mit Budgetverwaltung, Powerpoint-Präsentationen für Vorträge und Workshops in deutscher und englischer Sprache.

Frankfurt | Madrid Telefonische Kundenbetreuung & Sachbearbeitung zur Genehmigung und Ablehnung von Kreditkartenumsätzen, Sperrungen. Erstellung von Personal-Einsatzplänen. X-Selling & Save-a-Card-Member - Vertriebsprojekte.