Karolin Gustke

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2025, Einkäuferin Indirect Purchasing, Imextrading Maschinenhandels GmbH
Göppingen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Ganzheitliches Denken
lösungsorientiert
KVP
Teamführung
Projektmanagement
Project Management Office
Projektplanung
Projektcontrolling
Prozessmanagement
Prozessoptimierung
Dokumentenmanagementsystem
Quality Management
QMS
ISO-Zertifizierung
Internal Audit
Risikomanagement
Erstellen von Dokumentationen
KVP-Prozesse
Automobilindustrie
MS Office
MS Visio
SharePoint
DocuWare
SAP 4/HANA
Supply Chain
Verantwortungsbewusstsein
Selbstständigkeit
Führungserfahrung
Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit
Qualitätsbewusstsein
Technisches Verständnis
Teamfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Karolin Gustke

  • 2 Jahre, Juni 2023 - Mai 2025

    Einkäuferin Indirect Purchasing

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Effiziente Bearbeitung von Anfragen und Angeboten zur Optimierung des Preis-Leistungsverhältnisses -Auftragsabwicklung mit Termintreue und hoher Qualitätssicherung -Sicherstellung der Materialversorgung -Fachgerechte Rechnungsprüfung und -freigabe zur Kostenkontrolle -Analyse und Optimierung des Einkaufsprozesses zur Steigerung der Effizienz

  • 2 Jahre und 5 Monate, Jan. 2021 - Mai 2023

    Projekt- und Prozessmanagement

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Verantwortliche Projekt- und Prozessmanagement -Optimierung der Prozessabläufe durch DMS DocuWare Implementierung -Leitung von Projektteams zur erfolgreichen Einführung neuer Systeme -Durchführung von Workshops zur Schulung der Mitarbeiter in neuen Arbeitsabläufen -Analyse und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse zur Identifizierung von Effizienzsteigerungspotenzialen -Umsetzung interner Projekte zur Prozessverbesserung -Durchführung der Kundenzufriedenheitsanalyse, Ableitung von KVP's und Umsetzung

  • 2 Jahre und 11 Monate, Juli 2020 - Mai 2023

    Projektleiterin DocuWare

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    Verantwortlich für die Implementierung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare.

  • 1 Jahr, Feb. 2020 - Jan. 2021

    Stammdaten/Prozesse

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Effiziente Neuanlage und Pflege von Stammdaten im WWS SAP S/4HANA zur Sicherstellung der Datenintegrität -Verbesserung der Datenqualität durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Stammdaten -Unterstützung bei Sonderprojekten zur Optimierung der Prozesse und Erhöhung der Effizienz

  • 4 Jahre, Feb. 2016 - Jan. 2020

    QM-Beauftragte

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Erfolgreiche Rezertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 -Koordination und Durchführung des jährlichen Auditprogramms zur Sicherstellung der QM-Konformität -Durchführung von Audits zur Überprüfung und Verbesserung des QMS -Interne Kommunikation und Schulung der Mitarbeiter zu QM-Richtlinien -Implementierung neuer Prozessvorschriften -Erstellung und Überprüfung von Q-Dokumenten zur Sicherstellung der Dokumentenlenkung -Unterstützung und Tracking im Risikomanagement -Teilnehmerin ASA und Datenschutz

  • 6 Jahre und 5 Monate, Sep. 2009 - Jan. 2016

    Teamleiterin Einkauf PM

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Effektive Beschaffung von Automobilkomponenten zur Sicherstellung der Produktionsabläufe und Materialversorgung -Erfolgreiche Verhandlung von Rahmenaufträgen -Lieferantenaquise -Kundenbetreuung -Effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, Einholung der qualitätsrelevanten Dokumente, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und termingerechte Lieferung -Effektive Koordination der Logistikprozesse -Steuerung des Personaleinsatzes, Führung von Personalgesprächen

  • 2 Jahre und 2 Monate, Juli 2007 - Aug. 2009

    Sachbearbeiterin Vertrieb PM

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Sicherstellung der Materialversorgung durch termingerechte Auftragsabwicklung und hohe Qualitätssicherung -Effiziente Bereitstellung aller Versand- und Exportdokumente zur ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Lieferungen nach Mexiko -Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch Bearbeitung von Reklamationen und schnelle Problemlösung. -Übernahme der Gruppenleitervertretung

  • 1 Jahr und 2 Monate, Jan. 2006 - Feb. 2007

    Industriekauffrau

    Kai Greising KG

  • 6 Monate, Feb. 2005 - Juli 2005

    Sachbearbeiterin Logistik PM

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Sicherstellung der Materialversorgung durch termingerechte Auftragsabwicklung und hohe Qualitätssicherung -Effiziente Bereitstellung aller Versand- und Exportdokumente zur ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Lieferungen nach Mexiko

Ausbildung von Karolin Gustke

  • 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2002 - Jan. 2005

    Groß- und Außenhandel

    Kaufmännische Schule Göppingen

Sprachen

  • Arabisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Fließend

  • Italienisch

    Gut

  • Französisch

    Gut

  • Deutsch

    Muttersprache

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