Karolin Gustke

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Einkäuferin Indirect Purchasing, Imextrading Maschinenhandels GmbH
Göppingen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Ganzheitliches Denken
Zielorientierung
Prozessanalyse
Teamführung
Projektmanagement
Project Management Office
Projektplanung
Projektcontrolling
Prozessmanagement
Prozessoptimierung
Dokumentenmanagementsystem
Quality Management
QMS
ISO-Zertifizierung
Internal Audit
Risikomanagement
Erstellen von Dokumentationen
KVP-Prozesse
Automobilindustrie
MS Office
MS Visio
SharePoint
DocuWare
SAP 4/HANA
Supply Chain
Verantwortungsbewusstsein
Selbstständigkeit
Führungserfahrung
Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit
Qualitätsbewusstsein
Technisches Verständnis
Teamfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Karolin Gustke

  • Bis heute 2 Jahre und 3 Monate, seit Juni 2023

    Einkäuferin Indirect Purchasing

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Effiziente Bearbeitung von Anfragen und Angeboten zur Optimierung des Preis-Leistungsverhältnisses -Auftragsabwicklung mit Termintreue und hoher Qualitätssicherung -Sicherstellung der Materialversorgung -Fachgerechte Rechnungsprüfung und -freigabe zur Kostenkontrolle -Analyse und Optimierung des Einkaufsprozesses zur Steigerung der Effizienz

  • 2 Jahre und 5 Monate, Jan. 2021 - Mai 2023

    Projekt- und Prozessmanagement

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Verantwortliche Projekt- und Prozessmanagement -Optimierung der Prozessabläufe durch DMS DocuWare Implementierung -Leitung von Projektteams zur erfolgreichen Einführung neuer Systeme -Durchführung von Workshops zur Schulung der Mitarbeiter in neuen Arbeitsabläufen -Analyse und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse zur Identifizierung von Effizienzsteigerungspotenzialen -Umsetzung interner Projekte zur Prozessverbesserung -Durchführung der Kundenzufriedenheitsanalyse, Ableitung von KVP's und Umsetzung

  • 2 Jahre und 11 Monate, Juli 2020 - Mai 2023

    Projektleiterin DocuWare

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    Verantwortlich für die Implementierung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare.

  • 1 Jahr, Feb. 2020 - Jan. 2021

    Stammdaten/Prozesse

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Effiziente Neuanlage und Pflege von Stammdaten im WWS SAP S/4HANA zur Sicherstellung der Datenintegrität -Verbesserung der Datenqualität durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Stammdaten -Unterstützung bei Sonderprojekten zur Optimierung der Prozesse und Erhöhung der Effizienz

  • 4 Jahre, Feb. 2016 - Jan. 2020

    QM-Beauftragte

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Erfolgreiche Rezertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 -Koordination und Durchführung des jährlichen Auditprogramms zur Sicherstellung der QM-Konformität -Durchführung von Audits zur Überprüfung und Verbesserung des QMS -Interne Kommunikation und Schulung der Mitarbeiter zu QM-Richtlinien -Implementierung neuer Prozessvorschriften -Erstellung und Überprüfung von Q-Dokumenten zur Sicherstellung der Dokumentenlenkung -Unterstützung und Tracking im Risikomanagement -Teilnehmerin ASA und Datenschutz

  • 6 Jahre und 5 Monate, Sep. 2009 - Jan. 2016

    Teamleiterin Einkauf PM

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Effektive Beschaffung von Automobilkomponenten zur Sicherstellung der Produktionsabläufe und Materialversorgung -Erfolgreiche Verhandlung von Rahmenaufträgen -Lieferantenaquise -Kundenbetreuung -Effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, Einholung der qualitätsrelevanten Dokumente, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und termingerechte Lieferung -Effektive Koordination der Logistikprozesse -Steuerung des Personaleinsatzes, Führung von Personalgesprächen

  • 2 Jahre und 2 Monate, Juli 2007 - Aug. 2009

    Sachbearbeiterin Vertrieb PM

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Sicherstellung der Materialversorgung durch termingerechte Auftragsabwicklung und hohe Qualitätssicherung -Effiziente Bereitstellung aller Versand- und Exportdokumente zur ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Lieferungen nach Mexiko -Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch Bearbeitung von Reklamationen und schnelle Problemlösung. -Übernahme der Gruppenleitervertretung

  • 1 Jahr und 2 Monate, Jan. 2006 - Feb. 2007

    Industriekauffrau

    Kai Greising KG

  • 6 Monate, Feb. 2005 - Juli 2005

    Sachbearbeiterin Logistik PM

    Imextrading Maschinenhandels GmbH

    -Sicherstellung der Materialversorgung durch termingerechte Auftragsabwicklung und hohe Qualitätssicherung -Effiziente Bereitstellung aller Versand- und Exportdokumente zur ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Lieferungen nach Mexiko

Ausbildung von Karolin Gustke

  • 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2002 - Jan. 2005

    Groß- und Außenhandel

    Kaufmännische Schule Göppingen

Sprachen

  • Arabisch

    Muttersprache

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Fließend

  • Italienisch

    Gut

  • Französisch

    Gut

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