
Karolin Gustke
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Karolin Gustke
- Bis heute 2 Jahre und 3 Monate, seit Juni 2023Imextrading Maschinenhandels GmbH
Einkäuferin Indirect Purchasing
-Effiziente Bearbeitung von Anfragen und Angeboten zur Optimierung des Preis-Leistungsverhältnisses -Auftragsabwicklung mit Termintreue und hoher Qualitätssicherung -Sicherstellung der Materialversorgung -Fachgerechte Rechnungsprüfung und -freigabe zur Kostenkontrolle -Analyse und Optimierung des Einkaufsprozesses zur Steigerung der Effizienz
- 2 Jahre und 5 Monate, Jan. 2021 - Mai 2023Imextrading Maschinenhandels GmbH
Projekt- und Prozessmanagement
-Verantwortliche Projekt- und Prozessmanagement -Optimierung der Prozessabläufe durch DMS DocuWare Implementierung -Leitung von Projektteams zur erfolgreichen Einführung neuer Systeme -Durchführung von Workshops zur Schulung der Mitarbeiter in neuen Arbeitsabläufen -Analyse und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse zur Identifizierung von Effizienzsteigerungspotenzialen -Umsetzung interner Projekte zur Prozessverbesserung -Durchführung der Kundenzufriedenheitsanalyse, Ableitung von KVP's und Umsetzung
- 2 Jahre und 11 Monate, Juli 2020 - Mai 2023Imextrading Maschinenhandels GmbH
Projektleiterin DocuWare
Verantwortlich für die Implementierung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare.
-Effiziente Neuanlage und Pflege von Stammdaten im WWS SAP S/4HANA zur Sicherstellung der Datenintegrität -Verbesserung der Datenqualität durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Stammdaten -Unterstützung bei Sonderprojekten zur Optimierung der Prozesse und Erhöhung der Effizienz
-Erfolgreiche Rezertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 -Koordination und Durchführung des jährlichen Auditprogramms zur Sicherstellung der QM-Konformität -Durchführung von Audits zur Überprüfung und Verbesserung des QMS -Interne Kommunikation und Schulung der Mitarbeiter zu QM-Richtlinien -Implementierung neuer Prozessvorschriften -Erstellung und Überprüfung von Q-Dokumenten zur Sicherstellung der Dokumentenlenkung -Unterstützung und Tracking im Risikomanagement -Teilnehmerin ASA und Datenschutz
-Effektive Beschaffung von Automobilkomponenten zur Sicherstellung der Produktionsabläufe und Materialversorgung -Erfolgreiche Verhandlung von Rahmenaufträgen -Lieferantenaquise -Kundenbetreuung -Effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, Einholung der qualitätsrelevanten Dokumente, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und termingerechte Lieferung -Effektive Koordination der Logistikprozesse -Steuerung des Personaleinsatzes, Führung von Personalgesprächen
- 2 Jahre und 2 Monate, Juli 2007 - Aug. 2009Imextrading Maschinenhandels GmbH
Sachbearbeiterin Vertrieb PM
-Sicherstellung der Materialversorgung durch termingerechte Auftragsabwicklung und hohe Qualitätssicherung -Effiziente Bereitstellung aller Versand- und Exportdokumente zur ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Lieferungen nach Mexiko -Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch Bearbeitung von Reklamationen und schnelle Problemlösung. -Übernahme der Gruppenleitervertretung
- 1 Jahr und 2 Monate, Jan. 2006 - Feb. 2007
Industriekauffrau
Kai Greising KG
-Sicherstellung der Materialversorgung durch termingerechte Auftragsabwicklung und hohe Qualitätssicherung -Effiziente Bereitstellung aller Versand- und Exportdokumente zur ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Lieferungen nach Mexiko
Ausbildung von Karolin Gustke
- 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2002 - Jan. 2005
Groß- und Außenhandel
Kaufmännische Schule Göppingen
Sprachen
Arabisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend
Englisch
Fließend
Spanisch
Fließend
Italienisch
Gut
Französisch
Gut
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