Kathrin Gruber

Bis 2022, Sekretärin, Rudischer & Panzenböck Architektur GmbH
Abschluss: Bachelor, MCI Management Center Innsbruck
Vienna, Austria

Fähigkeiten und Kenntnisse

Tourismus
Eventmanagement
Freude an der Arbeit
stressresistent
Office Management
Social Media
Food & Beverage
Loyalität
Hilfsbereitschaft
hands-on mentality

Werdegang

Berufserfahrung von Kathrin Gruber

  • 2 years and 2 months, Nov 2020 - Dec 2022

    Sekretärin

    Rudischer & Panzenböck Architektur GmbH

    Organisation der Sekretariats- und Officemanagement-aufgaben, u.a. Koordination von Besprechungsterminen, Dokumentenverwaltung, Recherchen, Korrespondenz, Postwege, Versand der Ausschreibungen, Prüfung von Angeboten, sowie Beschwerdemanagement bei Mängelbehebungen, Erstellung der Werkverträge und Ansprechperson für Bauherrn, MieterInnen und Gewerke, Organisation von Firmeninternen Veranstaltungen, Bearbeitung von Social-Media-Kanälen

  • 3 years and 1 month, Oct 2017 - Oct 2020

    F&B Administration

    Imperial Riding School Renaissance Vienna Hotel

    Organisation und Schnittstelle zwischen den operativen und strategischen Abteilungen, eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen, eigenständige Erstellung verschiedener Drucksorten, Aufarbeitung diverser Reports und Daten, Recherche und Einholung von F&B-bezogene Angebote, Durchführung von administrativen Aufgaben wie Protokoll-Führung, Optimierung von Checklisten für den operativen Bereich oder Dokumentenverwaltung, laufende Kommunikation mit Geschäftspartnern, „Take-Care“-Team

  • 6 months, Jul 2016 - Dec 2016

    Praktikant Marketing

    Ski amadé

    Eigenständige Planung und Durchführung von Events, maßgebliche Unterstützung bei Produktenwicklungen, Mitgestaltung von Printwerbemittel, Bearbeitung von Social Media Netzwerken, Mithilfe im Bereich Internet/ E-Commerce, Assistenz im Bereich Public Relations, Koordination einer Medienkooperation

  • 3 months, Dec 2015 - Feb 2016

    Chef de rang

    Hotel Saalbacherhof****

    Koordinierung und Leitung einer eigenen Station im Hotelrestaurant mit einem Commis de Rang, Inkasso-Kellnerin im À-la-carte-Restaurant, Wein- und Getränkeservice, Gästebetreuung

  • 3 months, Dec 2014 - Feb 2015

    Chef de rang

    Hotel Saalbacherhof****

    Koordinierung und Leitung einer eigenen Station im Hotelrestaurant mit einem Commis de Rang, Inkasso-Kellnerin im À-la-carte-Restaurant, Wein- und Getränkeservice, Gästebetreuung

  • 4 months, May 2014 - Aug 2014

    Rezeptionistin

    Hotel Schloss Weikersdorf****

    Tägliche Rezeptionsarbeiten, Check-in und Check-out der Hotelgäste, Kassenverantwortung, Angebotserstellung, Durchführung der Korrespondenz

  • 8 months, Aug 2013 - Mar 2014

    Chef de rang

    Hotel Saalbacherhof****

    Koordinierung und Leitung einer eigenen Station im Hotelrestaurant mit einem Commis de Rang, Inkasso-Kellnerin im À-la-carte-Restaurant, Wein- und Getränkeservice, Gästebetreuung

  • 2 months, Jul 2012 - Aug 2012

    Praktikum Service & Rezeption

    Familienhotel Post****

    Abendservice mit eigener Station, Betreuung und Check-in der Hausgäste, Frühstück- und Mittagservice, Sauberhaltung der Küche und des Speiseraumes, Getränkeservice und Betreuung der Hotelbar

  • 3 months, Jun 2011 - Aug 2011

    Praktikum Rezeption & Service

    Hotel Seevilla****

    Rezeptionstätigkeiten, Beantwortung von E-Mails, Angebotserstellung, Check-in und Check-out der Gäste, Frühstückservice, Betreuung der Tagesbar

  • 2 months, Jul 2010 - Aug 2010

    Praktikum Service

    Hotel/Restaurant Wieshof***

    Frühstück-, Mittags-, Abendservice der Hotel- und À-la-carte-Gäste, Wein- und Getränkeservice, Gästebetreuung, Aufbau und Betreuung des Buffets

  • 2 months, Jul 2009 - Aug 2009

    Praktikum Service & Küche & Etage

    Gasthof/Pension Valentinitsch

    Aufbau und Betreuung des Frühstückbuffets, Frühstück- und Mittagservice, Mithilfe in der Küche, Vorbereitung des Mittagessen, Housekeeping

Ausbildung von Kathrin Gruber

  • 1 year, Jan 2023 - Dec 2023

    Dipl. Social Media Managerin

    AMC Wirtschaftsakademie Wien

  • 2 years and 11 months, Sep 2014 - Jul 2017

    Bachelor in Unternehmensführung in der Tourismus- und Freizeitwirtschaft

    MCI Management Center Innsbruck

    Unternehmensführung in der Tourismus- und Freizeitwirtschaft | Marketing | Betriebswirtschaft | Eventmanagement | Finanzierung)

  • 4 years and 10 months, Sep 2008 - Jun 2013

    Matura - Tourismuswirtschaft

    Höhere Lehranstalt für Tourismus Semmering

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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