Katrin Gauss

Einjährige Weiterbildung zur Kauffrau für Büromanagement (IHK) mit den Schwerpunkten kaufmännisches Controling und Personalwirtschaft

Erstellung von Jahresabschlüssen, Zahlungsverkehr, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung, Korrespondenz, Mailingaktionen, Formularerstellung, Materialverwaltung, Terminkoordination, Hompagepflege, Stammdatenpflege, Führung von Fristenbüchern, Führung der Kanzleikasse, weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten

Führen der Ambulanz, Einteilung, Koordination und Leitung der täglichen Sprechstunde, Einsatzplanung des Ambulanzpersonals, Erledigung des Schriftverkehrs, Bestellen des Bürobedarfs, Abrechnen der KV-Patientenfälle , Vertretung der Chefarztsekretärin, Bedienen des Telefons, Betreuung der Patienten, Koordination von Terminen, Schreiben von Arztbriefen, Erstellung von Formularen und Verhaltensrichtlinien, Mailingaktionen, Organisieren der Aktionen im Rahmen der „Woche der Wiederbelebung"

Protokolle der Sitzungen schreiben, überprüfen und verteilen, Korrespondenz führen, Aktionen planen und durchführen, Förderung der sozial schwach gestellten Schüler planen und umsetzen

Vorsitz des Elternbeirats, Kooperation Eltern-Schule, Schulträger-örtlichn Vereine, Organisation von Seminaren und Veranstaltungen, Schriftverkehr, Gespräche und Sitzungen vorbereiten und leiten, Öffentlichkeitsarbeit

Schriftwechsels mit Kunden, interner Schriftwechsel, Annehmen von Telefonaten, Buchen von Flügen und Hotels, Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen, Bestellen von Material, Erstellen von Tabellenkalkulationen und Präsentationen, statistische Planung für den Softwaresupport-Bereich Deutschland, Betreuung der Kunden, Betreuung der Geschäftsstelle Sindelfingen, Einarbeitung und Führung der Empfangsdamen, strategische Verteilung der Räumlichkeiten, Verfügbarkeit als Ansprechpartner für die Mitarbeiter

Schriftwechsels mit Kunden, internenr Schriftwechsel mit Technikern Mitarbeitern, Annehmen von internen und externen Telefonaten, Buchen von Flügen und Hotels, Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen, Bestellen von Material, Erstellen von Tabellenkalkulationen und Präsentationen.

Bedienen der Telefonanlage, Erstellen von Rundschreiben, Führung des allgemeinen Schriftwechsels, Schreiben von Stellungnahmen, Zeugnissen, Verträgen, Kontenlisten, Steuerformularen, Jahresabschlußberichten, Erstellen von Rechnungen, Erledigung des Postein- und ausgangs, Bestellung des Bürobedarfs, Führung der Kanzleikasse, Prüfung und Bezahlung Rechnungen. Aus familiären Gründen war ich gezwungen, dieses Arbeitsverhältnis zu verlassen und einen Teilzeitarbeitsplatz zu suchen.

Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenzen, Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Mailingaktionen, Organisation von Verkaufsveranstaltungen, Seminare und Messen, Mitarbeiterplanung und Erstellung von Mitarbeiterverträgen, Bedienen des Telefons und Bestellen des Bürobedarfs. Meine Tätigkeit war auf fünf Monate befristet und endete mit dem 30.Oktober 1995.

Berufsbegleitendes erlernen der kaufmännischen Grundsätze, der Büroorganisation und Buchführung.