Katrin Hoh

Digitalisierung operativ umsetzen: von Systemauswahl bis Go-Live, in mehreren UN erfolgreich durchgeführt Change- und Akzeptanz-Begleitung: Menschen durch Veränderung führen, bis neue Prozesse wirklich ankommen Prozessanalyse & -optimierung: Bedarfsanalyse, Schwachstellen erkennen, eff. Abläufe gestalten Projektsteuerung: Steuerung komplexer Projekte, Schnittstelle zwischen GF, Teams und externen Partnern KMU-Expertise: 25 Jahre Praxiserfahrung in Organisation, HR und Administration mit Blick fürs Ganze

- Betreuung der Personaladministration (Verträge, Stammdaten, Zeugnisse etc.) - Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Verantwortung für die Lohnvorbereitung und Payroll - Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement (ATOSS) - Erstellung von HR-Reports, Gleitzeitsalden, Rückstellungen - Unterstützung bei Jahresabschlüssen und internen Audits - Projektarbeit zur Optimierung von HR-Prozessen Erfolge: Umstrukturierung, Prozessoptimierung, Ticketsystems, Handbuches, 9-Box Grid, Benefits

Die Hauptaufgabe ist die kontinuierliche Verbesserung, sichere Steuerung und verantwortungsvolle Kontrolle der Prozesse und Arbeitsabläufe der Organisation, einen effizienten, funktionalen u. reibungslosen Workflow zu garantieren. Dabei ist die ganzheitliche Sicht auf das Unternehmen notwendig, um einzelne Abläufe gezielt zu verbessern und somit den gesamten Prozess zu optimieren. Bereichsübergreifende Prozessoptimierung, Schnittstelle und wichtiges Sprachrohr zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen.

Zeiterfassung · Strukturierte Inhaltserstellung · Schnittstellen · Vertraulichkeit · Entgeltabrechnung · Projektmanagement · Koordinationstätigkeiten · Zuverlässigkeit · Kommunikation · Optimierung · Finanzwesen · Analytische Fähigkeiten · Integration · Organisationsfähigkeiten · Steuerrecht · Prozessoptimierung · Zielorientierung · Bereichsübergreifende Koordination · Kennzahlen · Umsetzung interner Kontrollsysteme · Management von Arbeitsabläufen · Situative Verhandlungsführung ·

Sicherstellung der monatl. Lohn- u. Gehaltsabrg. aller Gesellschaften an bundesw. Standorten - Verantwortl. Bearb. der Jahresabschlussarbeiten mit der Abtlg Finance - Systemverantwortlicher der Abrg.systeme mit Optimierung, Erstellung u. Weiterentwicklung v. Prozessen u. Festlegung v. Schnittstellen zu den HR-Bereichen, Weiterentw. des Leistungskataloges - Personalrelev. Projektarbeit -Unterstützung der Sachbearbeiter in den Bereichen Entgeltabrg., Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

- Organisation und Koordination der Personalverwaltung, - monatlichen Zeiterfassung mit abschließender Abrechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, - Aufbereiten und Bereitstellen von Daten für das Steuerbüro, -Ansprechpartner bei Anwendungsfragen der internen Abrechnungssoftware, - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Unternehmensbereichen, - Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Steuerberatern, - Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen, - Projektarbeit

Assistenz der Geschäftsführung, Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Erstellen von Statistiken, Reports und Präsentationen, Mitarbeit in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Terminplanung, -koordination und –überwachung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Projektunterstützung in Abwicklung und Koordination, Allg. admin. Aufgaben und Büroorganisation, Unterstützung der Verwaltung.

Personalsachbearbeiterin: - Personalverwaltung mit lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten, - Zeiterfassung, - Lohn- und Debitorenbuchhaltung, - Mithilfe bei Sozialvers.-Lohnsteuer- u. Betriebsprüfungen, - Erstellen von Statistiken, - Berechnung von Bonusvereinbarungen, - Key-User (Betreuung und Unterstützung von kleineren Niederlassungen bei Anwendungsfragen im Bereich Lohn und Software).

Personalsachbearbeitung: - Personalverwaltung, - Zeiterfassung, -Lohn- und Debitorenbuchhaltung, - Mahnwesen. Marketing: - Planung, Organisation und Controlling von Kundenevents/Incentives u. Personalmesseauftritten, - Mitgestaltung und Einkauf von Werbematerial, - setzen und schalten der Anzeigen, - Organisation, Steuerung und Zusammenarbeit mit Werbeagenturen

- Telefonzentrale - Auftragserfassung - Bearbeitung von Reklamationen - Pflege der Vertreter-Reiselager - Allgemeine Korrespondenz

- Abrechnungsvorbereitung, - Prüfung der vorgegebenen Tarife u. Kundenvereinbarungen, - Prüfung und ggf. Korrektur der Sendungsdaten, - Mahnwesen, - Abgabe an Inkasso / Bearbeitung von Konkursen, - Reklamationsbearbeitung m. statistischer Analyse u. Fehlerquellenbeseitigung, - Kommunikation im internationalen Geschäftsbereich