Kilian Koytek

Ich verantworte die agentische Integrationsschicht im digitalen Arbeitsplatz der BMW Group: die Interaktionsmuster und Plattformbausteine, die KI-Agenten mit den Werkzeugen verbinden, in denen die Leute ohnehin arbeiten. Fachliche Leitung des Tribes "AI First Process Design", sieben Personen. Wir schneiden Prozesse für agentische Ausführung neu. Product Owner für einen Human-in-the-Loop-Service: Agenten schlagen Aktionen vor, Menschen geben frei, korrigieren oder lehnen ab. Agnostischer Baustein.

Rollout von AIconic, dem Multi-Agenten-System der BMW Group für den Einkauf: vorgestellt im Mai 2025 mit zehn Agenten, über 1.800 aktiven Nutzern und über 10.000 Zugriffen im Monat. Verantwortung für die ressortweite KI-Befähigung: AIconic, Microsoft Copilot, GitHub Copilot. Über 3.000 Mitarbeitende erstmals zu produktiver KI-Nutzung gebracht, gemessen über definierte Kennzahlen. Das Ganztagsformat dafür entworfen, gehalten, abgegeben. Netzwerk von KI-Multiplikatoren im 8.500-Personen-Ressort aufgebaut.

Digitalisierungs- und Transformationsprojekte im Mittelstand, von der ersten Anfrage bis zur Abnahme. Schwerpunkte: Prozessdigitalisierung, Changemanagement, Stakeholder-Management auf Geschäftsführungsebene. Asana als Projektmanagement-Werkzeug eingeführt, von der Auswahl bis zu dem Punkt, an dem die Teams darin geplant haben. Dazu eine interne Anwendung für die Brandschutzverwaltung. Neun Monate Interimsmanagement in der Prozessanalyse. Softwareentwicklungsteams zu Scrum trainiert und begleitet.

Digitale Projekte für kleine und mittlere Kunden, von der ersten Anfrage bis zur Abnahme: Websites und Webanwendungen, nutzerzentriertes UI- und UX-Design, Einführung digitaler Werkzeuge in Betrieben, die vorher keine hatten. Was ich nicht selbst gebaut habe, habe ich gesteuert. Agenturen und Entwickler als Zulieferer, für Ergebnis und Zeitrahmen stand ich gerade. Kundenwünsche habe ich in Spezifikationen übersetzt, die ein Entwickler ohne Rückfrage abarbeitet. Parallel zum Masterstudium.

Nutzerzentriertes Design und Oberflächenentwicklung für B2B-Software. Wireframes, Mock-ups und klickbare Prototypen, an denen sich funktionale Anforderungen zeigen ließen, bevor jemand sie gebaut hat. In agilen wie in klassischen Teams eng mit Entwicklern und Architekten daran gearbeitet, was von einem Entwurf technisch trägt und was nur auf Papier funktioniert. Dazu Beratung beim Kunden: Usability prüfen, Entwürfe begründen, dafür sorgen, dass die Anwender die fertige Software annehmen.

Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie, Note 1,7. Berufsbegleitend neben Vollzeitstelle und eigenem Gewerbe.