Kim-Oanh Phan

• Mitarbeit bei der Einführung des neuen Reisekostenabrechnungssystems • Mitarbeit bei der Reisebüro-, Mietwagen-, Hotelausschreibung • Konsolidierung und Analyse der Reisedaten und Reports • Vorbereitung für Firmenveranstaltungen • Vertragsprüfung • Erstellung von Präsentationen und Protokollverfassung • Pflege des Internetauftritts mit SharePoint

• Produkteinkauf • Verwaltung des Wareneingangs und -ausgangs • Kommunikation mit Lieferanten • Datenbankpflege • Erstellung und Bearbeitung von Versandunterlagen • Rechnungskontrolle • Unterstützung der Buchhaltungsabteilung

• Kommunikation mit Partneragenturen in Südostasien, Mittel-und Südamerika • Preiskalkulation • Angebotserstellung • Katalogerstellung • Wettbewerbsanalyse • Aktualisierung bestehender Reiseprogramme und Vorbereitung neuer Reiseprogramme • Produktentwicklung • Pflege der Internetseiten des Unternehmens • Kartenerstellung mit Stepmap

• Reiseplanung, - beratung • Preisverhandlung mit Leistungsträgern • Buchung von Dienstleistungen • Überprüfung der gebuchten Dienstleistungen • Aufbereitung von Reiseunterlagen für Reiseleiter • Konfliktunterstützung der Kunden

• Kalkulation von Produktionsfaktoren • Materialeinkauf für die Produktion • Erstellung von Produktionsplänen • Lagerverwaltung durch Software Masterpack • Berichterstattung über die Produktionskapazität und Schrottquote • Lohnkalkulation der Mitarbeiter • Unterstützung der Logistikabteilung

• Unterstützung in operativen und strategischen Bereiche • Erstellung von Verträgen, Statistiken und Geschäftsberichten • Pflege des Terminkalenders • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen • Organisation von Tagungen und Veranstaltungen • Protokollführung bei Konferenzen • Sekretariatsaufgaben • Reisemanagement • Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch

Verkehrsträger- (Luftverkehr, Straßenverkehr, Schienenverkehr, Kreuzfahrt), , Reiseveranstalter-, Event-, Hotelmanagement, Business Travel Management, International Marketing, Interkulturelles Management, Finanzierung, Controlling, International Accounting, Personal-, Dienstleistungsmanagement

Reiseveranstalter-, Hotel-, Destination-, Event-, Verkehrsträger-, Dienstleistungmanagement, Business Travel Management, BWL, VWL, Produktion- und Kostentheorie, Marketing, Organisation- und Personalmangement, Buchhaltung, Bilanzierung, Finanzierung, Controlling, Statistik, Reiserecht, BGB, HGB

Übersetzen und Dolmetschen