Larissa Irlweg

Angestellt, Operations & Transformation Manager, IntoArt Production
Vienna, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Change Management
Projektmanagement
Digitale Transformation
Künstliche Intelligenz
Prozessoptimierung
Organisationsentwicklung
Stakeholder Management
Strategieentwicklung
Agiles Projektmanagement
Hybrides Projektmanagement
Scrum
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Generative AI
Interne Kommunikation
Change Kommunikation
Moderation Workshops
Wissensmanagement
Jira
Atlassian Jira
Atlassian Confluence
Miro
Mircrosoft Office
Moderation
Konfliktmanagement
Interkulturelle Kompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Larissa Irlweg

  • Bis heute 8 Monate, seit Apr. 2026

    Operations & Transformation Manager

    IntoArt Production

    - Zweitägige Strategieklausur für Geschäftsführung und Bereichsverantwortliche konzipiert und geleitet - Ziele, Mission und Vision gemeinsam mit der Geschäftsführung erarbeitet und daraus eine zweijährige Roadmap abgeleitet - Agile Einführung eines intern mit KI entwickelten ERP-Systems gesteuert, das inzwischen von allen Mitarbeitenden genutzt wird - KI-Nutzung im Unternehmen begleitet und ein KI-gestütztes Bewerbungsscreening aufgebaut

  • 2 Jahre und 11 Monate, Jan. 2023 - Nov. 2025

    Senior-Projektmanagerin

    Lithoz GmbH

    - Festgefahrenes Entwicklungsprojekt für ein Medizinprodukt übernommen und die Zusammenarbeit von Geschäftsführung, Entwicklung, QM und Marketing neu strukturiert - Einführung von ISO 13485 begleitet und zwischen Geschäftsführung und Fachexpert:innen vermittelt - Jira und Confluence als PM-Standard eingeführt und einen QM-Prozess per Massenupload von einem Tag auf eine Stunde verkürzt - Projektmanagement-Kurs für Kolleg:innen geleitet und den Product Owner im 1:1-Mentoring begleitet

  • 2 Jahre und 1 Monat, Dez. 2020 - Dez. 2022

    Projektmanagerin

    Mondi Group

    - Zentrale SAP-Preispflege in rund 30 europäischen Werken eingeführt, trotz anfänglichen Widerstands - Statt einer Vorgabe von oben mit einem Pilot und schrittweisem Ausbau überzeugt, sodass zwei Einkaufskategorien von sich aus um Aufnahme baten - Als Product Owner eines konzerninternen SAP-Tools die Planung und Einführung von Updates koordiniert - Teilnahme am Jira/Confluence-Pilot eingefordert, Zugang zur Massenupload-Funktion verhandelt und Kolleg:innen mit eigenen Trainingsunterlagen geschult

  • 5 Jahre und 3 Monate, Sep. 2014 - Nov. 2019

    Kommunikationsmanagerin

    Mondi Group

    - Enge inhaltliche und koordinierende Zusammenarbeit mit der Chief Procurement Officer (~ 400 MA, 100 Werke weltweit) - Programm und Ablauf des jährlichen Global Procurement Meetings (~ 120 Teilnehmende, 4 Tage) verantwortet und interaktiv gestaltet - Teamübergreifendes Projekt zur Kollaboration im HQ koordiniert, aus dem ein neuer Gemeinschaftsbereich und eine Vortragsreihe entstanden - Weiterbildungsprogramm Procurement Academy mitentwickelt und die laufende Durchführung verantwortet

  • 1 Jahr und 5 Monate, Apr. 2013 - Aug. 2014

    Projektkoordinatorin

    IBM

    - EDI-Rollouts für Kunden mit teils über 500 Geschäftspartnern koordiniert, von der Erhebung der technischen Voraussetzungen bis zum Go-Live - Als zweisprachige Schnittstelle (Deutsch/Englisch) zwischen Kunden, deren Geschäftspartnern und der Entwicklung in einem internationalen Team auf drei Kontinenten tätig

  • 1 Jahr und 1 Monat, März 2012 - März 2013

    Projektkoordinatorin

    mundio mobile

    - Markteinführungen in Polen und Portugal federführend gesteuert - Operative Länderverantwortung für Österreich, inklusive 3rd-Level-Support für den Kundenservice - Einkauf von SIM-Karten und Rufnummern für alle fünf Märkte gesteuert, inklusive Abstimmung des Designs mit dem Marketing und Koordination mit der Logistik

Ausbildung von Larissa Irlweg

  • 5 Monate, Aug. 2007 - Dez. 2007

    Wirtschaftsberatung

    Edith Cowan University

    Auslandssemester

  • 3 Jahre und 2 Monate, Sep. 2006 - Okt. 2009

    Wirtschaftsberatung

    Fachhochschule Wiener Neustadt

    Management-, Personal- und Organisationsberatung Marketing und Vertrieb

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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