Luisa Huber

 Einstellung von neuen Mitarbeitenden und Gestaltung der Arbeitsverträge  Eintritte, Abteilungswechsel und Austritte abwickeln  Leitung von Onboarding-Schulungen für neue Mitarbeitende  vorbereitende Lohnbuchhaltung inklusive Berechnung von Zuschlägen  Bearbeitung von Urlaubsanfragen  Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten  Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen  Tätigkeit als BEM-Beauftragte  Eigenverantwortliche Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen

 Projektbezogener Einkauf  Aufmaß- und Rechnungserstellung  Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektkoordination  Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung  Personaldisposition für diverse Bauvorhaben  Anlage und Pflege von Personalakten  Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen  Begleitung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden  Einstellung von neuen Mitarbeitenden und Gestaltung der Arbeitsverträge  Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten  Bewerbermanagement

 Unterstützung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen  Bedarfsermittlung und Terminplanung  Erstellen von Preisspiegeln und Budgets  Durchführung von Ausschreibungen  Auswertung der Angebote und Lieferantenauswahl  Überwachung von Lieferterminen und Fristen  Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen  Erstellen der Bestellungen und Prüfen der Auftragsbestätigungen