Vanessa Utwich

Angestellt, Personalreferent, Weiss Pharmatechnik GmbH
Oldenburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Telefonische Kundenberatung
Microsoft Office Anwendungen
Online-Kommunikation
Beschwerdemanagement
Personalmanagement
Personaladministration
Kundenservice
Kundenzufriedenheit
Administration
Arbeitsrecht
Verwaltung
Arbeitnehmerüberlassung
Personalverwaltung
HR-Prozesse
Englische Sprache
Microsoft Excel
Teamfähigkeit
HR Projektmanagement
Talentmanagement
Personalbeschaffung
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Personalauswahl
Bewerbermanagement
Onboarding
Personalbetreuung
Eigenverantwortung
Engagement
Empathie
Ausbildung
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Schnelle Auffassungsgabe
Lernbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Soziale Kompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Vanessa Utwich

  • Current 5 months, since Jan 2026

    Personalreferent

    Weiss Pharmatechnik GmbH

    -Operatives Personalmanagement für die Standorte Oldenburg und Hamburg -Rekrutierung, Betreuung und Entwicklung von Mitarbeitenden -Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalfragen -Betreuung der dualen Berufsausbildung -Unterstützung der Geschäftsführung und Personalleitung in strategischen Projekten -Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten -Mitwirkung bei Personalplanung -Organisation und Durchführung des BEMs -Ansprechpartner für externe Personaldienstleister

  • 2 years and 2 months, Nov 2023 - Dec 2025

    Personalreferentin

    fm Büromöbel GmbH

    Betreuung des Zeiterfassungssystems, Stammdatenpflege Personalbeschaffung / Recruiting Selbstständige Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter und die Geschäftsführung bei allen arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Realisierung von HR-Projekten

  • 2 years and 5 months, Jun 2021 - Oct 2023

    HR Assistant

    Neovia Logistics

    Bewerbermanagement, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Administration des Zeiterfassungssystems und Datenpflege im HCM System, Mitarbeiterbetreuung, Reporting relevanter Kennzahlen für Personalabteilung und Operative, Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aller Abteilungen, Ansprechpartner für externe Dritte wie Behörden, Projektarbeiten

  • 1 year and 1 month, Jun 2020 - Jun 2021

    Werkstudentin Kundenberatung

    avendon GmbH

    Aktive Tarifberatung von Energie- sowie Telekommunikationsprodukten Serviceorientierte Bearbeitung von Tarif- und Produktanfragen Steigerung der Kundenzufriedenheit durch schnelles und kompetentes Lösen der Anfragen

  • 5 months, Oct 2019 - Feb 2020

    Werkstudentin im Personalmanagement

    SmarAct GmbH

    Eigenständige Mitarbeit im Bewerbermanagement Unterstützung im Recruiting, z.B bei der Erstellung, Recherche und Platzierung von Stellenausschreibungen Unterstützung der Personalabteilung bei der Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Erledigung anfallender Korrespondenz und Ablage Mitarbeit an Projekten im Personalmanagement

  • 1 year and 7 months, Apr 2018 - Oct 2019

    Werkstudentin im Kundenservice

    Brille24 GmbH

    Verkaufs- und beratungsorientierte Kundenkommunikation mittels Telefon, E-Mail, Online-Chat sowie Post Aufbereitung und Verifizierung von Kundenstammdaten in das EDV-System Kategorisierung von Ergebnissen und Dokumentation von Besonderheiten Einbringung von Feedbacks zur stetigen Verbesserung der Produktpalette

Ausbildung von Vanessa Utwich

  • 2 years and 6 months, Oct 2018 - Mar 2021

    Wirtschafts- und Rechtswissenschaften (Master)

    Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

  • 3 years and 10 months, Oct 2014 - Jul 2018

    BWL mit juristischem Schwerpunkt

    Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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