Lydia Kraus

-Vormerkungen, Zusagen und Absagen im System „Little Bird“ bearbeiten -Vergabe der Kitaplätze nach Leitungsentscheidung -Vertragserstellung -Erstellung und Pflege Kinderakten -Informationsbriefe nach Rücksprache der Leitung versenden -Mitorganisation Elternbeiratswahl -Materialbestellungen für gesamte Kita -Büroorganisation (E-Mail, Post, Ablage, Telefon) -Vorbereitung des Seminarraumes -Urlaubs- und Krankmeldungen aufnehmen und weiterleiten -Unterstützung im Kinderdienst in Krippe und Kindergarten

im Einsatz bei Kita Regenbogenland Oberursel

- Assistentin der Büroleitung, Korrespondenz und weitere Sekretariatstätigkeiten - Erstellung von Exposés, Bild- und Grundrissbearbeitung in Adobe Photoshop - Organisation / Vorbereitung von Veranstaltungen - Korrespondenz mit Kunden und Behörden - Inhaltliche Gestaltung und Versand des Newsletters - Aktualisierung der Homepage - Anzeigenschaltung - Materialbestellung und Verwaltung - Auszubildenden- und Praktikantenbetreuung

- Disziplinarische Führung von 12 Mitarbeitern - Kassiervorgang unter Beachtung der internen Vorschriften - Kassenabrechnung mit baren und unbaren Zahlungsmitteln - Verpacken der Ware - Informationserteilung an Kunden - Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit am Kassenarbeitsplatz - Kundenkartenakquise - Vertretung Filialbüro - Arbeiten mit PEP4 (Personaleinsatzplanung) - Beschwerdemanagement