MAITE SANTANA

Organizar y realizar trabajos de apoyo administrativo: Percepciones económicas y justificaciones, pedido de materiales, trámites con la administración, emisión y justificación de vales. Realizar actividades de registro, tratamiento y archivo. Organizar, mantener y controlar la documentación en soporte convencional e informático. Cumplir de forma sistemática con los plazos de entregas de trabajo. Mantener una coordinación con el departamento de administración para la gestión de las subvenciones.

Gestión administrativa, archivo y registro de documentación en materia de PRL. Tramitación de partes de baja, alta y confirmación en el Sistema Red de la SS. Gestión documental y archivo de altas y bajas de S.S. Archivos de partes de baja por enfermedad común y por accidentes de trabajo. Tramitación de altas y bajas de contratación . Recepción y entrega de documentación de los trabajadores. Control de la centralita. Recepción de llamadas telefónicas. Control de registros de entrada y salida del personal.

Citaciones de reconocimientos médicos. Gestión administrativa en materia de PRL. Recepción y entrega de documentación de los/las trabajadores/as. Atención a proveedores. Gestión de bases de datos de documentación de subcontratas/contratas. Elaboración de documentación de empresa. Gestión, coordinación y planificación de la documentación laboral, sanitaria, formativa, fiscal y social de la empresa. Gestión, control y organización del material de la empresa. Elaboración de la documentación final de obra.

• Atención al cliente. • Archivo de documentación. • Gestión de base de datos. • Elaboración de certificados, instancias, solicitudes, saludas, panfletos, carteles, etc. • Organización y planificación de eventos (seminarios, cursos, jornadas, talleres, etc). • Elaboración, coordinación y gestión de agendas. • Coordinación de reuniones y estructuración de espacios disponibles. • Gestión, coordinación y elaboración de eventos.