Magdalena Pogschebna

- Erste Ansprech- und Sparringspartnerin für die Führungskräfte hinsichtlich der strategischen und operativen Personalthemen innerhalb eines definierten Betreuungsbereiches - Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen - Mitwirkung bei administrativen HR-Prozessen entlang des Mitarbeiterzyklus - Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Betriebsräten und Fachbereichen - Begleitung der Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen

- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Personal - Erste Ansprechpartnerin der Geschäftsführung und der Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Operative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen - Weiterentwicklung und Umsetzung von HR-Projekten - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Formulierung und Veröffentlichung von Intranetbeiträgen - Ansprechpartnerin für Fahrradleasing

- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams während der Elternzeit der Personalleiterin - Recruiting - Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten - Ansprechpartnerin für alle personalwirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen - Vertrauensperson für die Mitarbeiter - Erstellung der Vertragsdokumente, Vereinbarungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse - HR-Controlling und Reporting

- Beratung von Führungskräften in allen relevanten personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Betreuung des gesamten Recruitingprozesses von der Schaltung der Stellenanzeige bis zur Bewerberauswahl in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - Zentrale Ansprechpartnerin für den Geschäftsführer und das Managementteam in allen Fragen der Organisations- und Personalentwicklung

- Erste Ansprechpartnerin der Führungskräfte in Fragen der Personaleinsatz- und Personalbedarfsplanung sowie bei Change-Prozessen - Internes und externes Recruiting neuer Mitarbeiter, inklusive Durchführung der Vorstellungssgespräche - Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen - Begleitung der Lösungsfindung und Umsetzung der einzelnen Personalmaßnahmen - Mitgestaltung der personalstrategischen Ausrichtung der Organisationseinheiten

- Unterstützung bei der Koordination des Bereichs People Operations in Deutschland, Österreich und der Schweiz - Komplette administrative Abwicklung für ca. 700 Mitarbeiter in der DACH-Region inkl. Vorbereitung der Entgeltabrechnung - Erstellung der Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse sowie Anhörungen für den Betriebsrat - Ansprechpartner für die Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalbezogenen Fragestellungen

- Zusammenarbeit mit der Personalleitung in allen personalrelevanten und rechtlichen Belangen - Betreuung und Beratung der Führungskräfte in personellen Fragestellungen unter Berücksichtigung des geltenden Arbeitsrechts, der Unternehmensrichtlinien und der individuellen Vertragsgestaltung - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen und diversen Bescheinigungen - Erfassung, Verwaltung und Pflege aller relevanten Daten zur Entgeltabrechnung

- Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten - Erstellung der Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse - Pflege der Personalakten - Kontakt mit Sozialversicherungsträgern, Unfallkassen und Finanzämtern - Pflege, Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen (z.B. Vertragslaufzeiten, Elternzeiten etc.) - Kontrollierende Tätigkeiten im Bereich der Entgeltabrechnung - Beratung und Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen relevanten Personalthemen

- Arbeitsrecht - Personalmanagement - Eignungsdiagnostik und Personalentwicklung