Mai Nguyen

Bereich: Network & Security – Angebotserstellung – Auftragsabwicklung – Lagerverwaltung – Einkauf – Warenein- und -ausgang – Artikelverwaltung – Lieferantenverwaltung – Projektregistrierung – Sales-Zertifizierung – Verhandlungen mit Lieferanten – Abwicklung von RMA oder Garantiefällen – Organisation und Abwicklung von Teststellungen

– Bearbeiten von RFI’s und RFP’s – Neukundenakquise anhand von Leads – Entwicklung und Gestaltung von Vertriebskonzepten und -strategien – Umsetzung vereinbarter Vertriebs- und Unternehmensziele – Durchführung des Vertriebscontrolling anhand von Absatzstatistiken und Kundenbefragungen – Umsetzung der Marketingstrategien und -maßnahmen – Evaluierung und Implementierung einer neuen CRM / ERP-Software „monday.com“ – Pflege Buchhaltungssoftware „Billomat“ und Website – Fakturierung und Mahnwesen

– allgemeine Sekretariatsaufgaben – Pflege des CRM-Tools – selbstständige Rechnungsstellung und interne Verrechnung – Mahnwesen – Buchhaltungssoftware „Billomat“

– Hausführungen mit anschließenden Veranstaltungsabsprachen – Angebote und Reservierungsbestätigung erstellen – Koordination der Tagung intern – Prüfen des reibungslosen Ablaufs der Tagung – persönlicher Kontakt zum Ansprechpartner der Tagung – Hotelsoftware „Fidelio Suite 8“

– Veranstaltungsverkauf der Tagungsräume und Caterings • Angebots- und Vertragserstellung • Durchführung der Veranstaltungen – Kundenkorrespondenz in telefonischer und schriftlicher Form – Einarbeiten neuer Mitarbeiter inkl. Auszubildende – Dienstplanerstellung – Hotelsoftware „SIHOT“

– Check In und Check Out – Vorbereiten der Gruppenreise – Erstellen der Kassenabrechnungen – Telefonische Reservierungsannahme – Hotelsoftware „OPERA“

Prüfungen noch ausstehend.