Maja Porath

Bis 2025, Projektmanagerin, Optiz und Top GbR
Berlin, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektmanagement
Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Assistenz
Social Media
Teamleitererfahrung
Trainer
Moderation
Agile
Scrum
Coaching
Koordination
Kommunikation
Zeitmanagement
Networking
Feel Good Management
Organisationstalent
Teamplayer
langjährige Erfahrung im Kundenservice
Führungserfahrung
Projektplanung
Project Management Office
Scrum Master
KI
Künstliche Intelligenz

Werdegang

Berufserfahrung von Maja Porath

  • 4 months, Sep 2025 - Dec 2025

    Projektmanagerin und Coach

    FORTIFY Top Business Solutions UG

  • 4 months, Sep 2025 - Dec 2025

    Projektmanagerin & Coach

    TOP BUSINESS SOLUTIONS UG

    Aufbau von Teamstrukturen und Abläufen für ein Start-Up von Grund auf Koordinierung, Gestaltung und Moderation von Team- und Mandantenmeetings; Entscheidungsdokumentation Ansprechpartnerin für Mandanten und externe Dienstleister; Qualitätssicherung durch Reviews und Feedbackschleifen Coaching der Geschäftsführerin zu Zeitmanagement, Arbeitsorganisation und Teamführung

  • 1 year and 6 months, Mar 2024 - Aug 2025

    Projektmanagerin

    Optiz und Top GbR

    Verantwortung für Prozesse, Workflows und KPIs; Koordinierung von Team, Mandanten und externen Dienstleistern Aufbau einer Wissensdatenbank für den Kundensupport; Onboarding externer Callcenter-Mitarbeiter Integration eines KI-Assistenten-Dienstleisters in den Support-Prozess Wartung und Optimierung des ERP-Systems JTL; wöchentliche Berichte an die Mandanten-Geschäftsführung Coaching des Mandanten-Geschäftsführers zu Selbstmanagement und Mitarbeiterführung

  • 1 year and 2 months, Jan 2023 - Feb 2024

    Redakteurin Social Media für ZDFinfo

    ZDF Digital Medienproduktion GmbH

    Schnittstellenfunktion zwischen der Redaktion und der ZDFinfo Community • Inhaltliche und administrative Betreuung der Werkstudierenden im Community Management • Optimierung und Weiterentwicklung der Workflows im Community Managements • Zusammenarbeit mit anderen Gewerken (u. a. Disposition, Produktion, Recruiting) und Redaktionen in allen Belangen zu den Werkstudierenden • On- und Offboarding Werkstudierender inkl. Zeugniserstellung

  • 10 months, Mar 2022 - Dec 2022

    Community Managerin für ZDF WISO

    ZDF Digital Medienproduktion GmbH

    Betreuung verschiedener Social-Media-Kanäle für ZDF WISO • Moderation der Community-Kommentare • Zusatzrecherche zu veröffentlichten Beiträgen • Unterstützung der Redaktion

  • 8 months, Jun 2021 - Jan 2022

    Projektleiterin

    JUST BARCAMPs! UG

    Organisation von analogen, hybriden und digitalen Events • Teilnehmermanagement und - betreuung • Angebotserstellung & Kundenkommunikation • administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, inkl. Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltung • Social Media Management & Content-Erstellung

  • 5 months, Jan 2021 - May 2021

    Mitarbeiter im Corona-Impfzentrum

    ASB Arbeiter Samariter Bund

    Allgemeine Impfgastbetreuung • Datenqualitätskontrolle • Ansprechpartnerin für Beschwerden der Impfgäste Übergangs-Arbeitsstelle zur Unterstützung während der Pandemie

  • 1 year and 1 month, Sep 2018 - Sep 2019

    Bildungsberaterin

    Digital Career Institute gGmbH

    Durchführung und Moderation von Informationsevents • vertriebsorientierte Beratung zu den Karrieremöglichkeiten in der IT-Branche und zum Weiterbildungsangebot • Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit • Karriere - Coaching der Geflüchteten • administrative Betreuung der internationalen Kursteilnehmer • Datenbankpflege, CRM-Gestaltung

  • 1 year and 8 months, Oct 2017 - May 2019

    ehrenamtlicher Coach

    ProjectTogether

    regelmäßiges Coaching für junge Gründer oder Gründerteams

  • 10 years and 9 months, Apr 2008 - Dec 2018

    Event-Organisator

    verschiedene LARP-Teams

    Organisation von Gruppenevents: Jahresplanung im Team, Finanzverantwortliche, Kommunikation mit den Teilnehmern, vor Ort: Organisation, Logistik, Verkauf, Teamleitung und Mitarbeiterführung in der Gastronomie

  • 9 months, Jan 2018 - Sep 2018

    Assistenz der Geschäftsführung

    Top-Physio GmbH

    Recherchen und Ergebnisdokumentation zum Thema E-Learning (Voraussetzungen, Gestaltung, Kurszulassung) und dem Aufstiegs-BAföG in verschiedenen Bundesländern, sowie vorbereitende Buchhaltung

  • 2 years and 2 months, Jul 2016 - Aug 2018

    ehrenamtlicher Mentor Social Media Kommunikation

    Deutschland – Land der Ideen Management GmbH

    Mentor für die Bereiche Social Media und Kundenservice innerhalb des Förderprogrammes

  • 4 years and 8 months, Jan 2014 - Aug 2018

    Kommunikationstrainer

    DB Direkt GmbH

    Trainer für die Themen ‚schriftliche Kundenkommunikation‘ und ‚Social-Media-Kommunikation‘ sowie regelmäßige Einarbeitung von neuen Kollegen und Hospitanten

  • 7 years and 8 months, Jan 2011 - Aug 2018

    Gesundheitscoach

    DB Direkt GmbH

    Ansprechpartnerin “Gesundheitsmanagement” für verschiedene Teams, Konzeption und Durchführung von Gesundheitsvorträgen, Ersthelferin

  • 9 years and 8 months, Jan 2009 - Aug 2018

    Teamleiterassistentin

    DB Direkt GmbH

    Proaktive Übernahme von Assistenzaufgaben - Organisation von Teamevents - umfassende Prozessoptimierungen - Aufbau einer Wissensdatenbank - Überarbeitung des E-Mail & Social Media-Intranets - Fragebogenentwicklung zum Thema Unternehmenskultur & Direktvertrieb - Bonuskonzeptentwicklung - Planung von Vertriebswettbewerben - Entwicklung einer digitalen Matrix zur Optimierung und Unterstützung von Verkaufsgesprächen

  • 19 years, Sep 1999 - Aug 2018

    Kundenberaterin

    DB Direkt GmbH

    Kundenbetreuung auf Deutsch und Englisch via Telefon, E-Mail und Social Media (Facebook & Twitter) für verschiedene Finanzinstitute innerhalb der Deutsche Bank Gruppe sowie Beschwerde- und Konfliktmanagement auf Social-Media-Plattformen

  • 1 year and 2 months, Feb 2010 - Mar 2011

    Callcenter-Mitarbeiter

    Metamorph GmbH - maskworld.com

    telefonischer Vertrieb im Saisongeschäft

  • 1 year and 6 months, Jun 2008 - Nov 2009

    Callcenter-Mitarbeiter

    Profil24 – Dienstleistung GmbH für Europcar Autovermietung

    internationaler Kundenservice, telefonische Kundenbetreuung und Verkauf (Deutsch & Englisch)

  • 2 years and 5 months, Jul 2006 - Nov 2008

    Seminarassistentin (Organisation & Klientenbetreuung)

    Naturheilpraxis Leroy G. Melhus

    Assistenz mit persönlicher und therapeutischer Betreuung der Seminarteilnehmer in der Naturheilpraxis Leroy G. Melhus

Ausbildung von Maja Porath

  • 1 year and 1 month, Sep 2017 - Sep 2018

    Weiterbildung Feel Good Manager

    Onlinekurs feelgood @ office Carmen Fries

    Grundausbildung

  • 1 year and 1 month, Jul 2017 - Jul 2018

    Weiterbildung Scrum Master

    Onlinekurs Gotscharek & Company

    Grundausbildung

  • 1 month, Jul 2017 - Jul 2017

    Trainer

    VHS Berlin

    Train the Trainer Grundausbildung

  • 1 month, Sep 2016 - Sep 2016

    Systemischer Coach

    Institut Melhus

    Fortbildung Systemische Familien- und Strukturaufstellung: lösungsorientierte Beratung und Coaching von Gruppen und Einzelklienten, Erwerben von Führungsqualitäten, Kommunikation in Wirtschaft, Dienstleistungen und Sozialberufen

  • 5 months, Jan 2015 - May 2015

    Systemischer Berater

    Institut Melhus

    Fortbildung Systemische Familien- und Strukturaufstellung: systemische Fallanalysen, resourcenorientierte Lösungsansätze, verbale und nonverbale Interventionen

  • 1 year, Jan 2012 - Dec 2012

    Coachingseminar

    DB direkt GmbH intern

    Jahresseminar "Expedition Stress": Analyse von Belastungssituationen, Vermittlung verschiedener Coachingmethoden

  • 3 years and 10 months, Feb 2005 - Nov 2008

    Therapeutin für Systemische Familien- und Strukturaufstellung

    Institut Melhus

    Grundausbildung in systemischer Familien- und Strukturaufstellung

  • 3 years and 2 months, Feb 2003 - Mar 2006

    Samuel Hahnemann Schule Berlin

    Anatomie, Physiologie, Krankheitslehre, Differentialdiagnostik, klinischer Untersuchung, Injektionstechniken, Homöopathie, Akupunktur, Naturheilkunde (Phytotherapie, Irisdiagnostik, Aus- und Ableitung, Schüssler Salze, Fussreflexzonenmassage, Ohrakupunktur, Chiropraktik, Shiatsu u.a.)

  • 1984 - 1997

    Fichtenberg-Oberschule

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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