Malgorzata Jerszow

Personalmanagement von 235 gewerblichen Mitarbeitern im administrativen, organisatorischen und logistischen Bereich Unterstützung der Projektleitung in administrativen und operativen Aufgaben Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Projektleitung externen Partnern und Mitarbeitern Kommunikation mit internen und externen ProjektpartnernBewältigung komplexer Personal- und Organisationssituationen – eigenständig und unter Zeitdruck

Koordinationsaufgaben an Bauprojekten Mitwirkung bei der Termin-, Kostenkontrolle Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne Vorbereitung Vertragsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen Baubestellungen /Materialversorgung Disposition von Maschinen und Geräten Verhandlung von Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern Erstellung von Nachtragsangeboten und Verträgen für Nachunternehmer Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten Unterstützung bei der Mängelbeseitigung und Abnahmen

Verbindung der Projektabteilung, Qualitätssicherung und Produktion mit dem ausländischen Kunden – effektive technische Kommunikation Optimierung des Reklamationsprozesses und Implementierung technologischer Änderungen in die Ofenproduktion Korrespondenz mit Kunden und Vertragspartnern Dank meines Engagements konnte ich die Kundenkommunikation verbessern und die Anzahl der Reklamationen reduzieren

Zusammenarbeit mit Distributoren aus Deutschland bei der Einführung von Eigenmarken Koordination der Aktivitäten zwischen den Abteilungen: Marketing, Produktion, Qualitätssicherung und Logistik Betreuung von Auslandskunden – von der Bestellung bis zur Lieferung