Nina Hachmann

Assistenz Geschäftsleitung/Syndikusanwalt/Personalleitung/Direktoren/Manager, Office Management/Administration/Koordination/Organisation, Termin-, Reise- & Eventorga, Recherche & Projekte, Ansprech- & Verhandlungspartner f. Dienstleister/Vertragspartner (Reinigungsfirma, Mobilfunk, Leasing,etc.), Korrespondenz, vorber. Buchhaltung/Rechnungskontrolle/Spesen- & Kreditkartenabrechnungen, sämtl. Bestellungen, sämtl. Verwaltungen (Kasse/Schlüssel/Hardware/ Fuhrpark, etc.), Besucherbetreuung inkl. Catering etc.

s. MG Germany GmbH

Assistenz des Sales Directors sowie der Sales- und Marketing-Teams, Online-Recherche, Werbemittel, Reiseplanung und Buchung, Bestellung und Verwaltung v. Büromaterial, Bedarfsgütern etc., Organisation, Administration, Terminkoordination, telefonische u. schriftliche Korrespondenz, Telefonzentrale, Empfang, Vor- u. Nachbereitung v. Geschäftsterminen, Protokollführung bei Meetings, Ein- u. Ausgangspost

Telefonzentrale, Weiterleitung v. E-Mails, Empfang v. Besuchern, Vorbereitung der Besprechungszimmer, allg. Verfahrenssachbearbeitung inkl. telefonischer u. schriftlicher (Phonodiktat) Korrespondenz m. Insolvenz- u. Prozessgerichten sowie Rechtsanwälten, Gläubigern u. Mandanten, Ausfertigung v. anwaltlichen Schriftsätzen u. Klagen, Schreiben v. Gebührenrechnungen nach Phonodiktat, Notierung u. Überwachung v. Gerichts- u. Prozessfristen sowie Wiedervorlagen, allg. Büroorganisation, Aktenanlage u.-verwaltung

Büroorganisation und Auftragssachbearbeitung im Bereich Kundenbindung, Projektbetreuung, Durchführung v. Qualitätssicherungen durch Reportingkontrolle, Dienstplanverwaltung für das Team, Erstellung von Statistiken für Team- u. Fachbereichsleitung, Vertretung des Teamleiters und dessen Stellvertreter, Organisation von team- und fachbereichsinternen Veranstaltungen

Büroorganisation und Auftragssachbearbeitung im Bereich Internet, Projektbetreuung, Durchführung v. Qualitätssicherungen durch Reportingkontrolle, Dienstplanverwaltung für das Team, Erstellung von Statistiken für Team- u. Fachbereichsleitung, Vertretung des Teamleiters und dessen Stellvertreter, Organisation von team- und fachbereichsinternen Veranstaltungen

telefonische Kundenbetreuung inkl. aller vertragsbedingter Anfragen, Regulierung von Reklamationen, Beratung, Rechnungserklärung, Angebotsunterbreitung, Coaching neuer Mitarbeiter, Protokollführung bei Meetings

telefonische u. schriftliche Klärung v. Forderungen m. Mandanten u. Schuldnern, allgemeine Bearbeitung der Eingangspost von Schuldnern, Mandanten, Rechtsanwälten, Gerichten u. Gerichtsvollziehern, Vorbereitung der Akten nach erfolgloser, vorgerichtlicher Inkassobearbeitung zur Übergabe an den Rechtsanwalt

Erstellung von Schreiben und Gebührenrechnungen, Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungssachen, Fertigung von Notariatsurkunden, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Terminkoordination, Fristenüberwachung, Schreiben nach Phonodiktat