Målin Hartz
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Målin Hartz
- Bis heute 3 Jahre, seit Juni 2022
Assistentin des Vorstandes
Körber-Stiftung
- 4 Jahre und 5 Monate, Jan. 2018 - Mai 2022
Manager Project Controlling & Business Processes
American Academy in Berlin
- 7 Jahre und 6 Monate, Dez. 2014 - Mai 2022
Executive Assistant to the Chief Operating Officer
American Academy in Berlin
Unterstützung des Chief Operating Officer im Tagesgeschäft, bei administrativen Aufgaben und Rechtsangelegenheiten; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Kuratoriums- sowie Gremiensitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache; Selbstständige Kommunikation von Entscheidungen und Mitteilungen der Geschäftsführung; Definieren und Optimieren von Prozessen im Zuge von Umstrukturierungen; Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Hauptversammlungen, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen; Planung von Management Board Meetings; Administrative Unterstützung beim Aufbau einer Global Shared Service Center - Organisation; Erstellung von Präsentation in deutscher und englischer Sprache; Aufarbeitung von Zahlenmaterial und Erstellung von Analysen; Selbstständige Kommunikation von Vorstandsentscheidungen und -mitteilungen; Unterstützung des kaufmännischen Vorstands im Tagesgeschäft.
- 4 Jahre und 1 Monat, Dez. 2010 - Dez. 2014
Freie Autorin
Div. Verlage
- 8 Jahre und 10 Monate, März 2006 - Dez. 2014
Stadtführerin
Stattreisen e.V.
- 4 Jahre und 7 Monate, Mai 2010 - Nov. 2014
Historikerin
Freiberuflerin
- 5 Monate, Jan. 2012 - Mai 2012
PA Finance Director Maritime Service
Germanischer Lloyd SE
- 5 Monate, Mai 2011 - Sep. 2011
Personal Assistant to Executive Board
Germanischer Lloyd SE
- 3 Jahre, Mai 2007 - Apr. 2010
Assistenz Finanz- und Rechnungswesen
Germanischer Lloyd AG
- 9 Monate, Aug. 2006 - Apr. 2007
Veranstaltungsbetreuung / Spiegelsaal
Elsbeth Weichmann Gesellschaft e.V.
Veranstaltungsbetreuung im Spiegelsaal (Museum für Kunst und Gewerbe, Hamburg)
- 1 Jahr und 1 Monat, Apr. 2006 - Apr. 2007
Teamassistenz
Germanischer Lloyd AG
- 3 Jahre, Jan. 2003 - Dez. 2005
Product Assistant
Cims GmbH (heute: Affinion International GmbH)
- 1 Jahr und 5 Monate, Apr. 2001 - Aug. 2002
Account Assistant
Cims GmbH (heute: Affinion International GmbH)
- 2 Jahre und 4 Monate, Aug. 1998 - Nov. 2000
Promotion / Sampling
Red Bull Deutschland GmbH
Ausbildung von Målin Hartz
Mesoamerikanistik, Geschichte
Universität Hamburg
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Portugiesisch
Gut
Russisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen
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