Manuela Meissner

Leiterin Poststelle und Registratur

Koordination der Objektleiter, Einsatzplanung des externen Personals, Terminplanung- und organisation, Ansprechpartnerin für in- und externe Mitarbeiter, sowie Kunden und Geschäftspartner, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern, Bewerbermanagement, Eingabe und Pflege der Stellenangebote, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Erstellen, prüfen und versenden der monatlichen Ausgangsrechnungen, Führen der Handkasse, Überwachung der Materialbestände im internen Lager und den Objekten

Einsatzplanung des externen Personals, Terminplanung- und organisation, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Prüfen und Versenden der Ausgangsrechnungen, Ansprechpartnerin für interne und externe Mitarbeiter, sowie Geschäftspartner, tägliche Kontrolle und Eingabe von Stundennachweisen, Urlaubs- und Krankenscheinen, Abschlagsverwaltung, Führen der Handkasse, Anlage und Pflege der Personal- und Kundendaten im System L1 Landwehr, Anlage und Pflege der Personalakten, allg. Korrespondenz u.a.

Bewerbermanagement, insbesondere Einladungen und Absagen, Bewerberrecherche nach Vorgaben, Gästeempfang- und Bewirtung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Mitwirkung bei verkaufsfördernden Maßnahmen, Terminkoordination, Schreiben von Bewerberexposés nach Vorgaben, Korrespondenz mit Mitarbeitern und Bewerbern, Stundenerfassung in AIDA, Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendatenerfassung in AIDA, administrative Aufgaben, Ablage

neben dem Studium: Einkauf in Absprache mit der Filialleitung, Wareneingang, Warenpräsentation nach Jokers-Kriterien, Kundenberatung, Kassenführung (kassieren und Kassenabrechnung), Konsequente Nutzung der Warenwirtschaft und der EDV