Marco dos Santos

Steuerung des gesamten Lebenszyklus von über 20 öffentlichen Bauverträgen inklusive Vertragscontrolling, Budgetüberwachung und gesetzeskonformer Berichterstattung. Digitalisierung von mehr als 120 Verträgen innerhalb von acht Monaten, wodurch Echtzeit-Transparenz im Finanzstatus geschaffen und die Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Berichte um 90 % beschleunigt wurde. Enge Zusammenarbeit mit technischen und administrativen Fachbereichen.

Verantwortlich für den vollständigen Order-to-Cash-Prozess eines umfangreichen B2B-Debitorenportfolios, einschließlich Fakturierung, Zahlungseingangsbuchung und Mahnwesen in SAP FI. Reduzierung der Überfälligkeitenquote von 12,5 % auf 2 % durch segmentierte Inkassostrategien und Priorisierung in Salesforce. Entwicklung einer RPA-basierten Automatisierung zur Bankabstimmung, wodurch tägliche manuelle Abstimmungsaufwände um ca. 1,5 Stunden reduziert wurden.

Durchführung von Audits für über 1.200 Fremdarbeitsverträge zur Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und vertragsrechtlicher Vorgaben, wodurch ein finanzielles und rechtliches Risiko von über 7,0 Mio. EUR vermieden wurde. Unterstützung des Management-Reportings sowie Standardisierung von Dokumentationsprozessen und Aufbau eines zentralen digitalen Vertragsarchivs, was zu einer Reduzierung von Abweichungen um 10 % und zur erfolgreichen ISO-9001-Rezertifizierung beitrug.

Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung mit Verantwortung für Forderungsüberwachung, Bonitätsprüfung und Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern. Aktive Steuerung des Mahnwesens und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Durch Optimierung der Kreditrichtlinien und strukturierte Portfolioanalyse konnte die Forderungsrealisierung um 30% gesteigert und die durchschnittliche Überfälligkeitsdauer um sechs Tage reduziert werden. Erstellung von Management-Reports zur Cashflow-Überwachung.

Pontifícia Universidade Católica (PUC) - The best private university in Brazil Theories of Administration and Organizations, Process Management, People Management, Market and Marketing, Materials, Production and Logistics, Financial and Budget Management, Strategic Planning, Quantitative Studies in Operational Research, Mathematics and Statistics, Ethics and Business, Economics, Accounting, and Law.