Maria Peter

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Angestellt, Administrative Assistant - Instrument Groups, European XFEL
Hamburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Document Management
Business English
Team assistance
Project Assistance
Travel Management
Indian Studies
Indology
Office Management
Verwaltung
Administration
Bürokommunikation
Sekretariat
Veranstaltungen
Dokumentenmanagementsystem
Interkulturelle Kompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Maria Peter

  • Current 5 years, since Jun 2021

    Administrative Assistant - Instrument Groups

    European XFEL

    • Unterstützung der Gruppenleiter bei der Verwaltung ihrer wissenschaftlichen Instrumente, insbesondere bei den administrativen und organisatorischen Angelegenheiten • Sekretariatsassistenz für die wissenschaftlichen Instrumentengruppen, einschließlich Pflege und Organisation digitaler Dokumentation, Kalenderpflege, Terminplanung, Reisemanagement, Übersetzungen Deutsch/Englisch • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, Workshops, Konferenzen und Delegationsbesuchen

  • 4 years and 6 months, Dec 2016 - May 2021

    Projektassistenz

    Coperion GmbH

    • Assistenz bei internationalen Engineering-Projekten für Projektmanager & Ingenieure • Koordination des Projektsekretariats und Dokumentenmanagement • Reisemanagement und verantwortlich für abteilungsbezogene Verwaltung • Ad-hoc-Unterstützung für das Projektmanagement • Unterstützung der Projektingenieure bei nichttechnischen Projektvorgängen • Geschäftskorrespondenz mit internationalen Kunden, Auftragnehmern & Lieferanten

  • 10 months, Feb 2016 - Nov 2016

    Projektassistenz

    Zeppelin Konzern

    • Assistenz der Projektteams in der Engineering-Abteilung • Dokumentenmanagement einschließlich Verwaltung und Abwicklung • Beschaffung und Versand von Dokumenten • Unterstützung der Projektmanager bei projektbezogenen Aufgaben

  • 1 year and 11 months, Feb 2014 - Dec 2015

    Projektassistenz

    Coperion GmbH

    • Umfassende Verwaltung des Projektsekretariats • Dokumentenmanagement einschließlich Verwaltung und Abwicklung • Beschaffung und Versand von Dokumenten • Key-User für ein neues unternehmensinternes Dokumentenmanagementsystem (FusionLive) • Geschäftskorrespondenz mit internationalen Kunden, Auftragnehmern & Lieferanten • Reisemanagement und abteilungsbezogene Verwaltung

Ausbildung von Maria Peter

  • 3 years, Oct 2008 - Sep 2011

    Indology

    Universität Würzburg

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Russian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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