Maria Peter
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Maria Peter
- Bis heute 5 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2021
Administrative Assistant - Instrument Groups
European XFEL
• Unterstützung der Gruppenleiter bei der Verwaltung ihrer wissenschaftlichen Instrumente, insbesondere bei den administrativen und organisatorischen Angelegenheiten • Sekretariatsassistenz für die wissenschaftlichen Instrumentengruppen, einschließlich Pflege und Organisation digitaler Dokumentation, Kalenderpflege, Terminplanung, Reisemanagement, Übersetzungen Deutsch/Englisch • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, Workshops, Konferenzen und Delegationsbesuchen
• Assistenz bei internationalen Engineering-Projekten für Projektmanager & Ingenieure • Koordination des Projektsekretariats und Dokumentenmanagement • Reisemanagement und verantwortlich für abteilungsbezogene Verwaltung • Ad-hoc-Unterstützung für das Projektmanagement • Unterstützung der Projektingenieure bei nichttechnischen Projektvorgängen • Geschäftskorrespondenz mit internationalen Kunden, Auftragnehmern & Lieferanten
• Assistenz der Projektteams in der Engineering-Abteilung • Dokumentenmanagement einschließlich Verwaltung und Abwicklung • Beschaffung und Versand von Dokumenten • Unterstützung der Projektmanager bei projektbezogenen Aufgaben
• Umfassende Verwaltung des Projektsekretariats • Dokumentenmanagement einschließlich Verwaltung und Abwicklung • Beschaffung und Versand von Dokumenten • Key-User für ein neues unternehmensinternes Dokumentenmanagementsystem (FusionLive) • Geschäftskorrespondenz mit internationalen Kunden, Auftragnehmern & Lieferanten • Reisemanagement und abteilungsbezogene Verwaltung
Ausbildung von Maria Peter
- 3 Jahre, Okt. 2008 - Sep. 2011
Indology
Universität Würzburg
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Französisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
Russisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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