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Maria del Mar Martin Perez

Angestellt, Assistant to Head of Department Biomedical Engineering, VAMED
Vienna, Austria

Skills

Timeline

Professional experience for Maria del Mar Martin Perez

  • Current 6 years and 1 month, since Jan 2019

    Assistant to Head of Department Biomedical Engineering

    VAMED
  • 1 year and 9 months, Apr 2017 - Dec 2018

    Sachbearbeiter Kundenbetreuung und Back Office Management

    ONLOOM GmbH

     Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in mehreren Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch)  Auftragsmanagement – verantwortlich für die reibungslose Auftragsentwicklung; Fehlersuche in Kaufprozessen und Ableitung von Verbesserungsmöglichkeiten; Sicherstellung eines angemessenen Auftragsflusses unter Einhaltung der organisatorischen Richtlinien  Retourenmanagement

  • 3 years, Sep 2013 - Aug 2016

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Corral Rosales & Cia. Ltda., Quito, Ecuador

     Schriftliche Kundenbetreuung für die Patentabteilung (Englisch, Spanisch)  Allgemeine administrative Tätigkeiten  Übersetzung von juristischen Dokumenten von Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch auf Spanisch.  Terminkoordination, Zeit-, und Reisemanagement  Schnittstelle der Marketingkoordination mit der Marketingfirma in der USA, Datenerfassung und Stammdatenpflege im CRM-System.  Reisekostenabrechnung

  • 3 years, Sep 2010 - Aug 2013

    Assistentin der Geschäftsführung

    Salazar Resources Ltd., Quito, Ecuador

     Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden.  Termin- und Reisemanagement.  Übersetzung von technischen Berichten Englisch-Spanisch-Englisch  Allgemeine Administrative- und Sekretariatstätigkeiten  Unterstützung im Projektmanagement der Stiftung der Firma  Mitarbeit im Bereich Buchhaltung  Erstellung von Dienstplänen.

  • 1 year and 3 months, Nov 2008 - Jan 2010

    Assistentin des Vorstandes und der Geschäftsführung

    Ediciones SM, Madrid, Spanien

     Erstellen von Präsentationen,  Auf- und Vorbereitung von Unterlagen.  Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings  Allgemeine administrative Tätigkeiten,  Terminkoordination, Zeit- und Reisemanagement  Reisekostenabrechnung in SAP.  Vorbereitung und Durchführung der weltweiten Weihnachtsaktion.

  • 7 years and 11 months, Oct 2000 - Aug 2008

    Kaufmännische Angestellte

    Construct Data Verlag AG, Wien, Österreich

     Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in mehreren Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch)  Auftragsbearbeitung und –abwicklung, Preisverhandlung.  Erstellen von Rechnungen und Gutschriften  Mahnwesen, Beschwerdemanagement  Einschulung neuer Mitarbeitern  Mitwirkung bei der Eröffnung der Lateinamerikanischen Märkte.

  • 5 years and 7 months, Feb 1992 - Aug 1997

    Balletttänzerin

    Vereinigte Bühnen Graz, Graz, Österreich

     Mitwirkung in verschiedenen klassischen Ballettaufführungen („Der Nussknacker“, „Romeo und Julia“), Opera („Lohengrin“, „Tannhäuser“), Operette („Der Fledermaus“), Musicals („West Side Story“) und Zeitgenössische Tanzstücke („Patrooka Variationen“)

Educational background for Maria del Mar Martin Perez

  • 3 years, Sep 2013 - Aug 2016

    Management Assistant and Public Relations

    Universidad Técnica Particular de Loja, Quito, Ecuador

    Betriebswirtschaft, Public Relations, Personalverwaltung, Qualitätsmanagement

  • 1 year and 11 months, Sep 1998 - Jul 2000

    Europa assistentin

    Didactica - Akademie für Wirtschaft und Sprachen, Graz, Österreich

    Viersprachiges Sekretariat (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch), BWL, EDV, Sekretariatsmanagement, Marketing

  • 1985 - 1990

    Klassisches Ballett

    L'Académie de Danse Classique Princesse Grâce, Monaco, Monte-Carlo

Languages

  • Spanish

    First language

  • German

    Fluent

  • English

    Fluent

  • French

    Intermediate

  • Italian

    Intermediate

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