Maria del Mar Martin Perez

 Administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors,  Terminkoordination, Zeit- und Reisemanagement sowie -abrechnung,  Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen,  Unterstützung und Abklärung bei abteilungsübergreifenden Themen,  Ansprechperson zwischen Wiener Zentrale und globalen Standorten,  Unterstützung bei der Budgeterstellung,  Betreuung und Steuerung von bereichsübergreifenden Sonderprojekten.

 Teamassistenz für die internationalen Projektteams,  Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings,  Reisemanagement und -abrechnung für das gesamte Team,  Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und den Niederlassungen weltweit.

 Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in mehreren Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch),  Verantwortung für das Auftragsmanagement inkl. Fehleranalyse im Kaufprozess und Sicherstellung eines effizienten Auftragsablaufs gemäß internen Richtlinien.  Retouren- und Beschwerdemanagement.

 Schriftliche Kundenbetreuung für die Patentabteilung (Englisch, Spanisch),  Allgemeine administrative Tätigkeiten und diverse Recherchetätigkeiten,  Übersetzung von juristischen Dokumenten von Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch auf Spanisch sowie von Spanisch auf Englisch,  Terminkoordination, Zeit- und Reisemanagement sowie -abrechnung,  Schnittstelle der Marketingkoordination mit der Marketingfirma in den USA, Datenerfassung und Stammdatenpflege im CRM-System.

 Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden in Quito, Ecuador,  Vorbereitung und Überprüfung von Pressemitteilungen für die Unternehmenszentrale in Kanada,  Übersetzung von technischen Berichten Englisch-Spanisch-Englisch,  Allgemeine Administrative- und Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Dienstplänen,  Unterstützung im Projektmanagement der Stiftung der Firma,  Mitarbeit im Bereich Buchhaltung.

 Erstellen von Präsentationen, Auf- und Vorbereitung von Unterlagen,  Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings,  Allgemeine administrative Tätigkeiten,  Terminkoordination, Zeit- und Reisemanagement,  Reisekostenabrechnung in SAP,  Vorbereitung und Durchführung der weltweiten Weihnachtsaktion.

 Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in mehreren Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch),  Auftragsbearbeitung und –abwicklung, Preisverhandlung,  Erstellen von Rechnungen und Gutschriften,  Mahnwesen, Beschwerdemanagement,  Einschulung neuen Mitarbeitern,  Mitwirkung bei der Eröffnung der lateinamerikanischen Märkte.

 Mitwirkung in verschiedenen klassischen, Opera, Operetten, Musicals und zeitgenössischen Tanzstücke.

Betriebswirtschaft, Public Relations, Personalverwaltung, Qualitätsmanagement

Viersprachiges Sekretariat (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch), BWL, EDV, Sekretariatsmanagement, Marketing