Marina Woelke
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Marina Woelke
- 3 Jahre und 7 Monate, Juni 2022 - Dez. 2025
Assistentin der Geschäftsleitung / Sachbearbeiterin
VIP Systems GmbH
-Eigenständige administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Mitwirkung an internen Projekten inkl. Recherche und Datenaufbereitung -Pflege und redaktionelle Betreuung der Website sowie der Social-Media-Kanäle -Unterstützung der Immobilienverwaltung: Vermietung, Mieterkommunikation und Vertragsabwicklung -Organisation von Geschäftsreisen und Fachmessen im In- und Ausland -Durchgängige Auftragsabwicklung: Angebotserstellung, SAP-Erfassung, Rechnungsstellung, digitale Ursprungszeugnisse
» Unterstützung des Abteilungsleiters » Anwendung der im SWR eingesetzten Standardsoftware VPMS und GraFips » Bearbeitung der Korrespondenz und Telefonbesetzung » Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben » Austausch von Untertitelmaterial mit WDR, MDR, BR, NDR und weitere
- 2 Jahre und 1 Monat, Aug. 2017 - Aug. 2019TRUMPF GmbH + Co. KG
Empfangssekretärin/ Reisestelle Mitarbeiterin
» Unterstützung der Reisestelle bei der Buchung von Hotels, Bahntickets, Mietwagen, Busanmietungen und Hotelkontingents » Empfang und Betreuung internationaler Besucher und Bewerber » Organisation von Tagungen und Gruppenreisen » Verwaltung und Bereitstellung von internen Führungsanlagen für unterschiedliche Veranstaltungen » Angebotseinholung, Bestellung und Rückversand externer Führungsanlagen » Raumbuchungen sowie Raumvorbereitung » Erteilung von Auskünften in deutscher und englischer Sprache
- 1 Jahr und 11 Monate, Juni 2012 - Apr. 2014
Persönliche Assistentin
Alfa-Media Co. Ltd. (Vertragshändler von LG, SONY, ORION, etc.)
» Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Kundensupport und unterstützende Tätigkeiten bei der Lösung kundenspezifischer Anfragen » Unterstützungstätigkeiten für den Geschäftsführer und Bereichsleiter » Übersetzungs- und Dolmetscherdienstleistungen in Russisch und Englisch » Organisation von Geschäftsreisen, Visaunterstützung, Erstellung der Reiskostenabrechnungen » Erarbeitung von Handlungsempfehlungen der inneren und äußeren Korrespondenz in Russisch und Englisch
- 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2010 - Dez. 2011
Content Manager / Managerin für Individualreisen
Victory Tour (Reiseunternehmen) , Sankt Petersburg
» Verwaltung der Inhalte mehrere Websites und Handelsplattformen, Pflege und Update der Social-Media-Profile (VKontakte, Facebook, etc.) » Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für Sonderangebote und Promotion einschließlich Artikel mit Videos, Fotos, etc. » Werbeanzeigenschaltungen in Magazinen und Zeitungen » Planung von Reiserouten für verschiedene Kunden einschließlich Fahrt, Hotelübernachtung, Autovermietung, Kundenberatung und der Unterzeichnung von Verträgen
- 4 Jahre und 5 Monate, Jan. 2007 - Mai 2011
Mystery Shopper, Sales Promoter, Nachhilfelehrer Englisch
Nebenjobs
- 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2007 - Aug. 2010
Verwaltungsassistentin
Anthea Trade Co. Ltd. (Händler selbstklebender Materialien), Sankt Petersburg
» Bearbeitung von administrativen Aufgaben » Businesskorrespondenz mit Kunden und Zulieferern in Englisch » Organisation von Besprechungen und Terminen » Reiseorganisation/-buchung, arrangieren von Reisetickets, Eintrittskarten, und Hotelübernachtungen für Business Trips » Verwaltung und Organisation von Büroausstattung und –bedarf » Entgegennahme von eingehenden und ausgehenden Anrufen, Rezeption » Zusammenarbeit mit Postämtern, Banken, Notaren und Kurierdiensten
Ausbildung von Marina Woelke
- 2 Monate, Aug. 2021 - Sep. 2021
Weiterbildung Social-Media-Manager
COMCAVE.COLLEGE
- 2 Monate, Jan. 2017 - Feb. 2017
Intensivkurs Deutsch als Fremdsprache
Anglo-German Institute, Stuttgart
- 5 Monate, Jan. 2012 - Mai 2012
Kommunikation und Multimediakurs
Ariel University,Israel
- 4 Jahre und 11 Monate, Sep. 2006 - Juli 2011
Fachbereich für Sprachwissenschaft
Staatliche Universität für Wirtschaft und Finanzen Sankt Petersburg
» Ausbildungspraktikum (4 Wochen) - Note: sehr gut » Betriebspraktikum (4 Wochen) - Note: gut » Diplomarbeit zum Thema: „Konflikt der Subjunktion als Faktor kommunikativer Missverständnisse in englischsprachigen politischen Diskursen“, Abschlussnote: sehr gut
Sprachen
Deutsch
C1 (Fließend)
Englisch
C1 (Fließend)
Russisch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Spanisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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