Martina Boni

Großprojektcontrolling im Bankenumfeld

Prozessanalyse und Optimierung der Einkaufsprozesse für den Einkauf Honorare mit den zugehörigen Schnittstellen zur Zeiterfassung Einbindung der Shoring Mitarbeiter für das Reporting in SAP mit den zugehörigen Tests Operative Abwicklung der Bestellprozesse Vorbereitung Monatsabschluss für die Projektsteuerung Bearbeitung der IDOCs in den Schnittstellen Erstellung der Dokumentation

Überwachung und Qualitätssicherung der Accounting Prozesse Vorbereitung des jährlichen Audits für NTT DATA Japan Reporting Kontenklärung der Wareneingangskonten Eskalationsmanagement

Unterstützung Projektmanagement inkl. finanzieller Projektabwicklung und Ressourcenmanagement für die Projekte BMW.digital, GCDM, UCP, USP Aktivitäten im Projekt: - Vertragsmanagement für SubCos (Beauftragungen, Rechnungsfreigaben, etc.) - Reporting der Aufwände NTT DATA - Projektsteuerung (ProSt: Umsätze, Kosten, RST) - Monatsabschluss - Vorauswahl von Mitarbeitern für das Projekt und Vorbereitung der Interviews für BMW

Vertragsmanagement für die Abt. Workforcemanagement Aktivität im Projekt: - Erstellen aller Verträge für Externe Beauftragungen (Dienst- und Werkverträge) - Qualitätssicherung der Prozesse - Vertragsabstimmung mit Business, Lieferanten und Legal - Reporting externer Beauftragungen - Testing für die Einführung der neuen Systeme Datenbank „MIKO“ und Ressourcenanforderung „RAFO“ beim Workfocemanagemt

Unterstützung des Ressourcenmanagement und Einkaufs Aktivität im Projekt: - Erstellen der Verträge für Externe Beauftragungen (Dienst- und Werkverträge), Rahmenverträge - Operative Abwicklung der Bestellprozesse - Qualitätssicherung der Prozesse - Reporting - Unterstützung Einkauf Mobilfunk und allgemeiner Einkauf - Testing der Upgrades für SAP - Klärung der Honorar-Rechnungen mit Lieferanten