Martina Gottschalk

Unterstützung bei Kostencontrolling Rechnungsprüfung und Erstellung Bestellerfassung Unterstützung des Teams in der Projektadministration Administrative Aufgaben zur Unterstützung des Niederlassungsleiters Reisebuchungen Schnittstelle für alle organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen im Team

Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen im ERP-System Erstellung und Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit Organisation und Koordination von Terminen Reisebuchungen Optimierung und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten

Entwicklung von Einkaufsstrategien, Sourcingstrategien, Lieferantenmanagement, Benchmarking, Einkaufscontrolling

aufgrund Wachstum des Teams Fokussierung auf folgende Aufgaben: Organisation beider Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Optimierung der Arbeitsabläufe mit entsprechender Anpassung des Warenwirtschaftsystems, Erstellung von Einarbeitungsplänen, Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Zielauswertungen, Kommunikative Schnittstelle zu anderen Abtlg. und zur Geschäftsleitung, Personaleinteilung und Bedarfsmeldung, Überwachung von Fristen und Koordination von Terminen

bei weiterhin aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft, Übernahme folgender Führungsaufgaben: Führung und Koordination eines Teams von drei Mitarbeitern, Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe, ergebnisorientierte Aufgabenstellung und Delegation, Forderung und Förderung von Leistungen der Teammitglieder, Mitarbeiter zu eigenständiger Arbeitsweise motiviert und befähigt Projekte: Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems, Prozessintegration mit weiteren Fertigungen, Ablauforganisation für Cordial USA

Erweiterung des Tätigkeitsbereichs um folgende Aufgaben: Warendisposition, Bestellerfassung, Fertigungssteuerung, Lieferterminüberwachung

Internationale Auftragsabwicklung, Erstellung von Ausfuhrdokumenten, Reklamationsbearbeitung, Stammdatenpflege