
Matej Zajac
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Matej Zajac
Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten • Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Strukturen • Konzeption, Erstellung und kontinuierliche Pflege sowie Aktualisierung von Prozess- und Systemdokumentationen • Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Standardisierung aller relevanten Unterlagen • Betreuung und Weiterentwicklung von Produkten entlang des gesamten Lebenszyklus • Abstimmung
- 1 Jahr und 5 Monate, Aug. 2021 - Dez. 2022
Operations Manager
DoDo
• Leitung und Weiterentwicklung des Berliner Lieferteams • Führung und Steuerung der Bereiche Außendienst, Lieferqualität und -service, technischer Support, Logistik sowie Lagerplanung und Effizienz • Vorantreiben der Funktion mit Fokus auf Organisationsentwicklung sowie Prozesse und Tools • Verantwortung für die Sicherstellung einer hohen Servicequalität und operativen Exzellenz durch die Entwicklung geeigneter KPIs (SLAs) • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Prozesse • Zusammenarb
- 1 Jahr und 8 Monate, Jan. 2020 - Aug. 2021
Quality Assurance Manager
InstaFreight GmbH
• Steuerung und Weiterentwicklung von Logistikpartnern sowie Aufbau nachhaltiger Partnerschaften • Koordination, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister unter Einhaltung definierter Qualitäts- und Leistungsstandards • Sicherstellung eines ganzheitlichen Qualitätsmanagements für Key-Account-Kunden • Durchführung von Qualitätskontrollen entlang der gesamten Prozesskette bis zur Übergabe an die Abrechnung • Akquisition neuer Transportpartner inklusive strukturiertem Onboarding sowie Integration in bes
- 2 Jahre, Jan. 2019 - Dez. 2020
Operation Manager
ReMass GmbH & Co. KG
• Koordination des technischen Teams sowie Erstellung von Tourenplänen • Gesamtverantwortung für Lagerhaltung, Fracht- und Transportlogistik • Steuerung von Leistung, Kosten sowie Budgetplanung • Qualitätsmanagement für die ReMass-Rastzonen • Koordination der Verlagerung und Revitalisierung • Lagerverwaltung einschließlich Bestandsüberwachung und Auftragsabwicklung sowie operative Durchführung der Inventur und Budgetkontrolle im Verantwortungsbereich • Steuerung externer Dienstleister für den Bereich Retail
- 8 Monate, Juni 2018 - Jan. 2019
Business Development Manager
Buying Show GmbH
- Agile Operations and Methodology scrum master - Leading B2C team, marketing team and acquisition of new brands - Managing E-commerce operations - Managing Logistic and Warehousing operations - Setting up business operations processes KPI's - Used Strategy's Planing, Pricing, Innovation and Marketing - IT operations (licenses, cloud solutions, security management)
- 2 Jahre und 7 Monate, Dez. 2015 - Juni 2018
Customer Service & IT Manager
Dream Universe
All administration work related to business operations like ordering, invoicing, logistic co-ordination with logistic service providers, work with customers and vendors; co-ordination work with sales agents and representatives on local and international markets (regular meetings, reporting process and co-execution in sales) reporting for CEO's, sales follow ups, customers trainings. IT work maintenance of server function with windows server 2008 connection of new employees to cloud and server B2B and B2C bu
- 11 Monate, Apr. 2017 - Feb. 2018
Head of Operations and Customer Service
Dream Universe
- Leading a Operations support Team - Managing of Logistic and Warehousing operations Import/ Export (road/water/air) - Managing of Retail and E-commerce operations - Setting up business operations processes - Procurement - Analysing, creating and following forecasts and budgets - Involvement in Companies Monthly and Annual financial statement - Initiating and executing of various Projects
- 4 Jahre und 5 Monate, Aug. 2011 - Dez. 2015
IBM BT&IT admin professional
IBM
Security officer responsible for creation accesses according to business need, solving problems with accesses, providing reports, supporting Business Control
- 1 Jahr, Aug. 2010 - Juli 2011
IBM CF Germany billing HW/SW specialist
IBM
Responsible for internal and external invoices, booking of revenue, daily focus on clients
- 2 Jahre und 6 Monate, März 2008 - Aug. 2010
IBM CF administrator
IBM
Invoicing administrator for Austria Switzerland and Germany dedicated for German speaking countries.
- 4 Jahre, März 2004 - Feb. 2008
Referent of air traffic
Airport Bratislava
Working as a dedicated stuff for Lufthansa AG. as a checking manager Responsible for passenger service assistantship, checking , boarding and handling of UM passengers
- 2 Jahre und 1 Monat, Feb. 2002 - Feb. 2004
Dealer Fruits & Vegetables
Lunys Gmbh
Seller of fruits and vegetables to retail stores
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