Matej Zajac

Fähigkeiten und Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten
ASCA
Geschäftsprozessoptimierung
Budgetierung
Digitale Transformation
Internationale Logistik
Management
E-Commerce
IT Security Policies & Procedures
Marketing
E-Commerce-Optimierung
Marketingstrategie
IT-Management
Projektmanagement-Informationssysteme
Enterprise Resource Planning (ERP)
Merchandising
Geschäftsentwicklung
Projektplanung
IT-Projekt- und Programm-Management
Microsoft Office
QMF
IT-Projektimplementierung
Microsoft-Betriebssysteme
Qualitätsmanagement
IT-Service-Management
MS Office
Qualitätssicherung
Kundendienst
Organisationsfähigkeiten
Rechnungswesen
Lead Management
Problemlösung
Ressourcenverwaltung
Logistikmanagement
Projektleitung
Supply-Chain-Management
SOX
Support von IT-Hardware
SQL
Teamwork
Strategische Planung
Technische Dokumentation
Unabhängigkeit
Unternehmensstrategie
Verhandlungsführung
Vertrieb
Vertriebsleitung

Werdegang

Berufserfahrung von Matej Zajac

  • Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, seit Jan. 2023

    IT-Projektmanager

    Berlin Last Mile GmbH

    Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten • Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Strukturen • Konzeption, Erstellung und kontinuierliche Pflege sowie Aktualisierung von Prozess- und Systemdokumentationen • Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Standardisierung aller relevanten Unterlagen • Betreuung und Weiterentwicklung von Produkten entlang des gesamten Lebenszyklus • Abstimmung

  • 1 Jahr und 5 Monate, Aug. 2021 - Dez. 2022

    Operations Manager

    DoDo

    • Leitung und Weiterentwicklung des Berliner Lieferteams • Führung und Steuerung der Bereiche Außendienst, Lieferqualität und -service, technischer Support, Logistik sowie Lagerplanung und Effizienz • Vorantreiben der Funktion mit Fokus auf Organisationsentwicklung sowie Prozesse und Tools • Verantwortung für die Sicherstellung einer hohen Servicequalität und operativen Exzellenz durch die Entwicklung geeigneter KPIs (SLAs) • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Prozesse • Zusammenarb

  • 1 Jahr und 8 Monate, Jan. 2020 - Aug. 2021

    Quality Assurance Manager

    InstaFreight GmbH

    • Steuerung und Weiterentwicklung von Logistikpartnern sowie Aufbau nachhaltiger Partnerschaften • Koordination, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister unter Einhaltung definierter Qualitäts- und Leistungsstandards • Sicherstellung eines ganzheitlichen Qualitätsmanagements für Key-Account-Kunden • Durchführung von Qualitätskontrollen entlang der gesamten Prozesskette bis zur Übergabe an die Abrechnung • Akquisition neuer Transportpartner inklusive strukturiertem Onboarding sowie Integration in bes

  • 2 Jahre, Jan. 2019 - Dez. 2020

    Operation Manager

    ReMass GmbH & Co. KG

    • Koordination des technischen Teams sowie Erstellung von Tourenplänen • Gesamtverantwortung für Lagerhaltung, Fracht- und Transportlogistik • Steuerung von Leistung, Kosten sowie Budgetplanung • Qualitätsmanagement für die ReMass-Rastzonen • Koordination der Verlagerung und Revitalisierung • Lagerverwaltung einschließlich Bestandsüberwachung und Auftragsabwicklung sowie operative Durchführung der Inventur und Budgetkontrolle im Verantwortungsbereich • Steuerung externer Dienstleister für den Bereich Retail

  • 8 Monate, Juni 2018 - Jan. 2019

    Business Development Manager

    Buying Show GmbH

    - Agile Operations and Methodology scrum master - Leading B2C team, marketing team and acquisition of new brands - Managing E-commerce operations - Managing Logistic and Warehousing operations - Setting up business operations processes KPI's - Used Strategy's Planing, Pricing, Innovation and Marketing - IT operations (licenses, cloud solutions, security management)

  • 2 Jahre und 7 Monate, Dez. 2015 - Juni 2018

    Customer Service & IT Manager

    Dream Universe

    All administration work related to business operations like ordering, invoicing, logistic co-ordination with logistic service providers, work with customers and vendors; co-ordination work with sales agents and representatives on local and international markets (regular meetings, reporting process and co-execution in sales) reporting for CEO's, sales follow ups, customers trainings. IT work maintenance of server function with windows server 2008 connection of new employees to cloud and server B2B and B2C bu

  • 11 Monate, Apr. 2017 - Feb. 2018

    Head of Operations and Customer Service

    Dream Universe

    - Leading a Operations support Team - Managing of Logistic and Warehousing operations Import/ Export (road/water/air) - Managing of Retail and E-commerce operations - Setting up business operations processes - Procurement - Analysing, creating and following forecasts and budgets - Involvement in Companies Monthly and Annual financial statement - Initiating and executing of various Projects

  • 4 Jahre und 5 Monate, Aug. 2011 - Dez. 2015

    IBM BT&IT admin professional

    IBM

    Security officer responsible for creation accesses according to business need, solving problems with accesses, providing reports, supporting Business Control

  • 1 Jahr, Aug. 2010 - Juli 2011

    IBM CF Germany billing HW/SW specialist

    IBM

    Responsible for internal and external invoices, booking of revenue, daily focus on clients

  • 2 Jahre und 6 Monate, März 2008 - Aug. 2010

    IBM CF administrator

    IBM

    Invoicing administrator for Austria Switzerland and Germany dedicated for German speaking countries.

  • 4 Jahre, März 2004 - Feb. 2008

    Referent of air traffic

    Airport Bratislava

    Working as a dedicated stuff for Lufthansa AG. as a checking manager Responsible for passenger service assistantship, checking , boarding and handling of UM passengers

  • 2 Jahre und 1 Monat, Feb. 2002 - Feb. 2004

    Dealer Fruits & Vegetables

    Lunys Gmbh

    Seller of fruits and vegetables to retail stores

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