Dr. Matteo Chiarati

Responsabile dello SCOUTING e dell’aggiornamento dell’ archivio fornitori in conformità a criteri qualitativi ed economici; GESTIONE, BENCHMARK e TRATTATIVA ECONOMICA dei servizi generali quali parco auto, telefonia mobile e fissa, cancelleria, impianti elettrici, impianti di condizionamento, imprese di pulizie, corrieri e servizio posta, convenzioni alberghi, agenzie di viaggio, taxi voucher, ristorazione; supervisione delle attività della RECEPTION con funzioni di MEETING PLANNER

gestione dell’OFFICE EQUIPMENT e della SUPPLY CHAIN in quanto responsabile dell’UFFICIO ACQUISTI; unico responsabile della gestione della RECEPTION; controllo e approvazione FATTURE; gestione PARCO AUTO e noleggi temporanei tramite Avis; gestione ordine BUONI PASTO; gestione ed organizzazione viaggi (voli, hotel, auto); gestione e unico referente per la EMAIL CERTIFICATA AZIENDALE; gestione documentazione in materia di sicurezza.

gestione della SUPPLIER CHAIN sia nell’ambito degli ACQUISTI sia nell’ambito del COST SAVING tramite ricerca, selezione e valutazione di nuovi fornitori: gestione esclusiva del PARCO CELLULARI e AUTO aziendali; FORMAZIONE E GESTIONE di due risorse per il servizio posta effettuato con macchina affrancatrice; RICERCA E SELEZIONE di personale per la reception e il centralino e GESTIONE degli stessi; collaborazione con l’ufficio contabile per ciò che concerne la parte amministrativa (autorizzazioni fatture).

gestione dell’UFFICIO ACQUISTI, dei FORNITORI e della FONIA MOBILE aziendale; gestione contatti con i MEDIA ed organizzazione di EVENTI; PERSONAL ASSISTANT del Rappresentante Generale; - gestione della RECEPTION con supervisione di una risorsa addetta all’attività di centralino/reception e posta

Attività di Front Office, affiancamento del Capo Ricevimento, gestione dei rapporti con la clientela, attività di check-in e check-out, conoscenza del sistema operativo Fidelio.

Creazione progetti in Autocad 3D.

Realizzazione del sito aziendale per promuovere un nuovo prodotto (aspetti grafici, pubblicazione in rete, animazione del sito).

Stage con il ruolo di web designer per il sito italiano, creazione di mini-siti e banners animati, cura degli aspetti grafici e delle pagine istituzionali, gestione dei contatti con Fnac Portogallo (web provider per il sito italiano).