Michael Steffen

Bis 2025, Leitung Operations / Prozesse & Kundenmanagement (Rental), Nuntio Audio-Video Solutions GmbH
Wien, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

KPI- & Performance Management
Ressourcen- & Einsatzsteuerung
Prozessanalyse & -optimierung (SOPs)
Service Operations / Service Delivery Management
Operations Management (End-to-End)
Eskalationsmanagement & Konfliktlösung
Stakeholder Management (intern/extern)
Kundenmanagement (B2B / Bestandskunden)
Lieferanten- & Partnersteuerung
Change Management & Implementierung
Forecasting & operative Planung
Teamführung / fachliche Führung
Vertriebsinnendienst
Angebotsmanagement
Budgetverantwortung
Preis- & Margensteuerung
Vertragsverhandlung
Auftragsabwicklung (B2B)

Werdegang

Berufserfahrung von Michael Steffen

  • 4 Jahre und 2 Monate, Jan. 2021 - Feb. 2025

    Leitung Operations / Prozesse & Kundenmanagement (Rental)

    Nuntio Audio-Video Solutions GmbH

    Operative Gesamtverantwortung für den Rental-Geschäftsbereich (5–10 Mio) im B2B-Umfeld. Führung von bis zu 25 Mitarbeitenden sowie Steuerung externer Partner. Verantwortung für die End-to-End-Steuerung der Auftragsabwicklung und Sicherstellung stabiler Abläufe im laufenden Betrieb. Steuerung von Angebots- und Kalkulationsprozessen, KPI-Reporting sowie Aufbau strukturierter Prozesse und Schnittstellen.

  • 10 Jahre und 7 Monate, Juni 2010 - Dez. 2020

    Assistent der Geschäftsführung

    Nuntio Audio-Video Solutions GmbH

    Operative und kaufmännische Steuerung komplexer B2B-Auftrags- und Kundenprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Ergebnisplanung sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen. Steuerung von Angebots-, Kalkulations- und Abrechnungsprozessen sowie Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Technik, Disposition und externen Partnern.

  • 3 Jahre und 5 Monate, Jan. 2007 - Mai 2010

    Conference Service Manager

    NH Danube City Wien

    Verantwortung für die End-to-End-Steuerung von B2B-Kundenaufträgen im Konferenz- und Veranstaltungsbereich. Fokus auf stabile Abläufe, effiziente Ressourcensteuerung und hohe Servicequalität im laufenden Betrieb. Operative Steuerung von Aufträgen, Planung von Kapazitäten sowie Koordination interner Schnittstellen und externer Partner. Sicherstellung termingerechter Umsetzung und professionelles Eskalationsmanagement.

  • 1 Jahr und 4 Monate, Okt. 2005 - Jan. 2007

    Chef de Rang Bankett

    Crowne Plaza Wien

  • 10 Monate, Jan. 2005 - Okt. 2005

    Chef de Rang

    Hotel Residenz Hochland Seefeld

  • 1 Jahr und 6 Monate, Aug. 2003 - Jan. 2005

    Servicemitarbeiter

    Dorint Hotel Salzburg

  • 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2000 - Aug. 2003

    Lehre zum Hotelfachmann (IHK Abschluss)

    Hotel Am Badersee Grainau

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 21 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z