Michael Steffen

Bis 2025, Leitung Operations / Prozesse & Kundenmanagement (Rental), Nuntio Audio-Video Solutions GmbH
Wien, Austria

Fähigkeiten und Kenntnisse

KPI- & Performance Management
Ressourcen- & Einsatzsteuerung
Prozessanalyse & -optimierung (SOPs)
Service Operations / Service Delivery Management
Operations Management (End-to-End)
Eskalationsmanagement & Konfliktlösung
Stakeholder Management (intern/extern)
Kundenmanagement (B2B / Bestandskunden)
Lieferanten- & Partnersteuerung
Change Management & Implementierung
Forecasting & operative Planung
Teamführung / fachliche Führung
Vertriebsinnendienst
Angebotsmanagement
Budgetverantwortung
Preis- & Margensteuerung
Vertragsverhandlung
Auftragsabwicklung (B2B)

Werdegang

Berufserfahrung von Michael Steffen

  • 4 years and 2 months, Jan 2021 - Feb 2025

    Leitung Operations / Prozesse & Kundenmanagement (Rental)

    Nuntio Audio-Video Solutions GmbH

    Operative Gesamtverantwortung für den Rental-Geschäftsbereich (5–10 Mio) im B2B-Umfeld. Führung von bis zu 25 Mitarbeitenden sowie Steuerung externer Partner. Verantwortung für die End-to-End-Steuerung der Auftragsabwicklung und Sicherstellung stabiler Abläufe im laufenden Betrieb. Steuerung von Angebots- und Kalkulationsprozessen, KPI-Reporting sowie Aufbau strukturierter Prozesse und Schnittstellen.

  • 10 years and 7 months, Jun 2010 - Dec 2020

    Assistent der Geschäftsführung

    Nuntio Audio-Video Solutions GmbH

    Operative und kaufmännische Steuerung komplexer B2B-Auftrags- und Kundenprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Ergebnisplanung sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen. Steuerung von Angebots-, Kalkulations- und Abrechnungsprozessen sowie Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Technik, Disposition und externen Partnern.

  • 3 years and 5 months, Jan 2007 - May 2010

    Conference Service Manager

    NH Danube City Wien

    Verantwortung für die End-to-End-Steuerung von B2B-Kundenaufträgen im Konferenz- und Veranstaltungsbereich. Fokus auf stabile Abläufe, effiziente Ressourcensteuerung und hohe Servicequalität im laufenden Betrieb. Operative Steuerung von Aufträgen, Planung von Kapazitäten sowie Koordination interner Schnittstellen und externer Partner. Sicherstellung termingerechter Umsetzung und professionelles Eskalationsmanagement.

  • 1 year and 4 months, Oct 2005 - Jan 2007

    Chef de Rang Bankett

    Crowne Plaza Wien

  • 10 months, Jan 2005 - Oct 2005

    Chef de Rang

    Hotel Residenz Hochland Seefeld

  • 1 year and 6 months, Aug 2003 - Jan 2005

    Servicemitarbeiter

    Dorint Hotel Salzburg

  • 3 years and 1 month, Aug 2000 - Aug 2003

    Lehre zum Hotelfachmann (IHK Abschluss)

    Hotel Am Badersee Grainau

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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