Michael Steffen

Bis 2025, Leitung Operations / Prozesse & Kundenmanagement (Rental), Nuntio Audio-Video Solutions GmbH
Wien, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Operations Management
Prozessoptimierung
SOP-Entwicklung
Ressourcenplanung
Teamführung
Kundenmanagement / Customer Experience
Projektmanagement
Prozessanalyse
Backoffice-Management
Qualitätsmanagement
Stakeholder Management
Lieferantenmanagement
Reporting & Controlling
Change Management
Einsatz- und Tourenplannung
Dokumenten- und Vertragsmanagement
Organisationsentwicklung
Interkulturelle Kompetenz
Eskalationsmanagement
MS Office
ERP-Systeme
CRM-Grundkenntnisse
Forecasting
Veranstaltungsmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Michael Steffen

  • 4 Jahre und 2 Monate, Jan. 2021 - Feb. 2025

    Leitung Operations / Prozesse & Kundenmanagement (Rental)

    Nuntio Audio-Video Solutions GmbH

    Operative Gesamtverantwortung für den Rental-Bereich inkl. Prozessoptimierung, Team- & Ressourcenkoordination sowie Kundenmanagement. Fokus auf SOP-Einführung, Ablaufoptimierung und reibungslose Umsetzung nationaler & internationaler Projekte. Leitung & Optimierung operativer Abläufe Teamführung, Einsatzplanung Einführung & Pflege von Prozessdokumentation Schnittstelle zwischen Kunden, Technik, Disposition Steuerung nationaler & internationaler Kundenprojekte Lieferanten- & Partnerkoordination

  • 10 Jahre und 7 Monate, Juni 2010 - Dez. 2020

    Assistent der Geschäftsführung

    Nuntio Audio-Video Solutions GmbH

    Operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Steuerung kaufmännischer Kernprozesse. Schwerpunkt: Projektabwicklung, Ressourcenplanung, Prozessoptimierung & internationale Kundenbetreuung. Operative & administrative Unterstützung der GF Steuerung nationaler & internationaler Kundenprojekte Erstellung von Einsatzplänen, Forecasts & Entscheidungsunterlagen Prozessoptimierung & Schnittstellenkoordination Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Lager & externen Dienstleistern

  • 3 Jahre und 5 Monate, Jan. 2007 - Mai 2010

    Conference Service Supervisor

    NH Danube City Wien

    Operative Planung und Steuerung von Veranstaltungen bis 500 TN. Führung des Bankettteams, Budget- und Personalplanung sowie Qualitätssicherung. Planung & Organisation großer Veranstaltungen Teamführung, Schulung & Dienstplanung Forecasts, Auslastungsübersichten und Reporting Koordination interner Abläufe und Stakeholder Betreuung internationaler Geschäftskunden

  • 1 Jahr und 4 Monate, Okt. 2005 - Jan. 2007

    Chef de Rang Bankett

    Crowne Plaza Wien

  • 10 Monate, Jan. 2005 - Okt. 2005

    Chef de Rang

    Hotel Residenz Hochland Seefeld

  • 1 Jahr und 6 Monate, Aug. 2003 - Jan. 2005

    Servicemitarbeiter

    Dorint Hotel Salzburg

  • 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2000 - Aug. 2003

    Lehre zum Hotelfachmann (IHK Abschluss)

    Hotel Am Badersee Grainau

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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