Michaela Stöttner

bildet sich zurzeit weiter. 🎓

Angestellt, Organisation, Verwaltung u. Marketing, GRS Wirtschaftsprüfung Steuerberatung GmbH
Linz, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Büroleitung
Sekretariat
Bürokommunikation
Büroorganisation
Teamassistenz
BMD NTCS
MS Office
Administration
Verwaltung
Organisationsentwicklung
Personalmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Michaela Stöttner

  • Bis heute 2 Jahre und 11 Monate, seit Sep. 2022

    Organisation, Verwaltung u. Marketing

    GRS Wirtschaftsprüfung Steuerberatung GmbH

    Als Office-Dame in einer Steuerberaterkanzlei jongliere ich mit Terminen wie ein Zirkuskünstler und wache über Akten wie ein Adler über sein Nest. In der Welt der Steuererklärungen bin ich die Ruhe selbst - ein Lächeln im Gesicht, auch wenn Zahlen mich umfliegen. Wenn ich ins Marketing eintauche, zaubere ich News, die so anziehend sind, dass selbst Zahlenmuffel neugierig werden. Mein Motto: Ordnung im Chaos schaffen, mit Witz und Charme den Büroalltag rocken!

  • 1 Jahr und 11 Monate, Nov. 2020 - Sep. 2022

    Office Managerin/ Assistentin/ Sekretärin

    Freiberufliche Tätigkeit

    Sachbearbeitung im Finanzbereich sowie Verantwortung für Bestellwesen und Rechnungskontrolle Durchführung von personaladministrativen Tätigkeiten und Rekrutierungsverantwortung, inklusive Erstgesprächen und Erstellung von Bewerberprofilen. Verantwortlich für die Klientenbewirtung und die Organisation von Besprechungsräumen Zuständig für Schriftverkehr, Präsentationserstellung, Terminkoordination und Postverwaltung zur Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs.

  • 2 Jahre und 3 Monate, Mai 2018 - Juli 2020

    Office Managerin/Assistentin

    Tissot Steuerberatungs GmbH

    Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, etc.) Postverwaltung (insbesondere elektronischer Rechtsverkehr) Kanzleiverwaltung (Seminaranmeldungen, Aufbereitung von Dienstplänen, Verwaltung von Vollmachten, etc.) Quoten- und Firmenbuchverwaltung Bestellwesen und Rechnungskontrolle

  • 10 Monate, Mai 2016 - Feb. 2017

    Rechtsanwaltsassistentin/ Front Office

    BEURLE Rechtsanwälte GmbH & Co KG

    Bestellwesen und Rechnungskontrolle Terminkoordination Assistenz der Juristen (Schreiben nach Diktat, Honorarnoten erstellen, Aktenablage, etc.) Postverwaltung (insbesondere elektronischer Rechtsverkehr) Fristenverwaltung Allgemeine Office Tätigkeiten (Koordination der Besprechungsräume, Klienten Empfang, etc.)

Ausbildung von Michaela Stöttner

  • Bis heute 10 Monate, seit Okt. 2024

    Personalverrechnungslehrgang

    BMD Systemhaus GesmbH

Sprachen

  • Englisch

    Grundlagen

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