Michaela Wollin

Angestellt, Head of HR and Employee Relations / Teamleitung Officemanagement, Vision11 GmbH
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

emotionale Intelligenz und Kommunikationsstärke
hohe Sozialkompetenz
Organisationsstärke
Empathie und gute Menschenkenntnis
Personalentwicklung
HR-Management
Personalbeschaffung
Spaß an meinem Job und Offenheit gegenüber neuen H
effektiver Arbeitsstil
Englische Sprache
Langjährige Berufserfahrungen in den Bereichen Man
Betriebsorganisation
Deutsche Sprache
Bewerbermanagement
Terminplanung
Arbeitsrecht
MS Office
Personalbetreuung
Führungserfahrung
Kommunikation
Mitarbeiter
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Personaladministration
HR Projektmanagement
Healthcare
Personalplanung
Sozialversicherungsrecht
Projektmanagement
Recht
Talentmanagement
HR-Prozesse
Changemanagement
Interimsmanagement
Fachkompetenz
Konfliktmanagement
Problemlösungskompetenz
Unternehmerisches Denken
Begeisterungsfähigkeit
Compensation & Benefits

Werdegang

Berufserfahrung von Michaela Wollin

  • Bis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2022

    Head of HR and Employee Relations / Teamleitung Officemanagement

    Vision11 GmbH

    Steuerung und Optimierung der HR-Kernprozesse, Personalentwicklung, Change-Management, People-Management (Employee Relations, Feel-Good, Management, Mentoring), Erster Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen Fragen, fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Leitung des HR-Bereichs und des Officemanagements, Weiterentwicklung der HR-Tools (Personio), Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz, Organisation von Mitarbeiter- und Kundenevents,

  • Bis heute 7 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2018

    HR-Manager, Teamleitung Officemanagement

    Vision11 GmbH

    Personalmanagement und Personalverwaltung Konfliktmanagement Retention-Management Arbeitsrecht Personalentwicklung und -kommunikation Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeitergespräche Weiterentwicklung und Umsetzung Zielkonstrukt (OKR) Koordination von Aus- und Weiterbildungen Teamleitung Officemanagement mit Führungsverantwortung Standortplanung und -management Eventmanagement Weiterentwicklung struktureller Prozesse Prozess-Consulting

  • 4 Jahre, Mai 2014 - Apr. 2018

    Officemanager / HR-Generalist

    Vision11 GmbH

    Weiterbildung Personalfachkauffrau berufsbegleitend

  • 11 Monate, Juni 2013 - Apr. 2014

    Configuration Manager / PMO - Freiberufliche Tätigkeit

    Webasto Thermo & Comfort SE

    Konfigurationsmanager: verantwortlich für die hinsichtlich ihres Versionsstandes geregelte Datenhaltung aller zur Entwicklung benötigten Arbeitsergebnisse sowie für die Sicherung gegen Informationsverlust.. Mitarbeit bei der Erstellung von Projektmanagementplan, Terminplan, Releaseplan und Statusberichten. Projektsprache Englisch. Projektassistenz: Unterstützung des Projektteams durch das Erstellen von Projektdokumenten und in der Durchführung organisatorischer und koordinatorischer Tätigkeiten.

  • 6 Jahre und 2 Monate, Apr. 2007 - Mai 2013

    On-Site Managerin - Assistentin der Personalleitung - freiberufliche Tätigkeit

    ASSMAN Holding GmbH

    Personalrecruitment für die Assmann-Gruppe im Raum München. Als On-Site-Managerin Ansprechpartner und Koordinator im Kundenbetrieb. Führen von Bewerbungsgesprächen , Bewerberauswahl in enger Zusammenarbeit mit dem Kundenbetrieb. Vertragsabwicklung mit den Bewerbern vor Ort, Unterweisung von neuen Mitarbeitern in Arbeitssicherheitsbestimmungen, Führen von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen zur Leistungsbeurteilung im Kundenbetrieb

  • 7 Jahre und 2 Monate, Apr. 2006 - Mai 2013

    Assistentin der Werkleitung Freiberufliche Tätigkeit

    Trumpf Medizin Systeme GmbH & Co KG

    Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Reise- und Terminplanung, Organisation von Konferenzen/Besprechungen, Schulungsorganisation für die Mitarbeiter, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Unternehmenspräsentationen in Power Point, Pflege der Prozessdatenbank, Bewerbermanagement, Personalbeschaffung von Leiharbeitskräften, Erstellung der monatlichen Abrechnungen mit den Zeitarbeitsfirmen, allgemeine Personalangelegenheiten Kennzahlenermittlung und –aufbereitung,

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 2002 - Dez. 2003

    Geschäftsleitungsassistenz, Office-Management Freiberufliche Tätigkeit

    Chronoswiss Uhren GmbH

    Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen, Organisation von Messen, Konferenzen und Meetings, Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz, Zeugniserstellung, etc.), Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Aufbau und Weiterentwicklung einer Bürostruktur, allgemeine Verwaltungsaufgaben (Hausverwaltung, Versicherungen, Mietverträge), Büroorganisation (Ablagesystem, Telefonanlage)

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 2002 - Dez. 2003

    Assistentin der Geschäftsleitung Freiberufliche Tätigkeit

    Chronopress Werbeagentur GmbH

    Marketing-Kommunikation, Eventmanagement: Informationsrecherchen, Erstellung und Kommunikation von Publikationsterminen der Unternehmensanzeigen in Fach- und Tagespresse, Erstellung von Kundenmailings, Organisation von Messeständen und Auswahl der Messebaufirmen für die namhaften Uhren- und Schmuckmessen Inhorgenta und Basel World, Unterstützung im Sponsoring von Oldtimer-Ralleys, Bewerbermanagement und -einarbeitung

  • 1 Jahr, Jan. 2001 - Dez. 2001

    Assistentin des Verkaufsdirektors

    Yves Saint Laurent Beauté GmbH

    Eventorganisation/-marketing (Konferenzen, Incentives etc.) Planung und Verwaltung des Veranstaltungsbudget Terminkoordination und Reiseplanung des Verkaufsdirektors Präsentationsausarbeitung in Power Point / Erstellung und Auswertung von Budgetdateien, Verkaufsstatistiken, Reportings / Kontrolle des Depotwesens

  • 10 Monate, März 2000 - Dez. 2000

    Assistentin des Geschäftsführers

    arena Deutschland GmbH

    Terminkoordination und Reiseplanung der Geschäftsleitung Aktionsabstimmung und –koordination mit den internationalen Partnern Vertriebscontrolling ,Koordination des Außendienstteams Eventorganisation (Messen z.B. ISPO, Incentives, Tagungen etc.) Präsentationserstellung in Deutsch und Englisch ,Planzahlen, Verkaufsanalysen

  • 2 Jahre und 11 Monate, Feb. 1998 - Dez. 2000

    Assistentin der Verkaufs- und Marketingleitung

    Amer Sports Deutschland GmbH

    Key-Account Betreuung (Intersport, Sport 2000, Karstadt, Kaufhof etc.) Eventorganisation (Ispo, Kunden-incentives, Außendiensttagungen) Betreuung des deutschen Tennisbundes mit den einzelnen Landesverbänden Präsentationsvorbereitung und –erstellung (Power Point) Planzahlenkontrolle, Umsatzanalysen, statistische Auswertungen Überwachung und Koordination des Außendienstes Entwurf und Gestaltung von Kundenmailings, Anzeigen, Preislisten Terminplanung und –koordination der Verkaufsleiter Wilson und Atom

Ausbildung von Michaela Wollin

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1986 - Juli 1989

    Bankkauffrau

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Italienisch

    Grundlagen

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